在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,这让企业不得不面对从财务信息化向智能化迈进的重重挑战。与此同时,不同行业在费用支出管理方面也暴露出诸多棘手问题,像医药行业有着极高的合规要求,软件行业费控流程错综复杂,连锁经营行业报销数字化程度偏低等。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了有效的财务合规策略。
全景方案:解锁财务数智化新图景
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心目标是助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业制定了一套完善的财务合规策略。
在广泛连接的生态方面,合思构建了一个庞大而紧密的网络。它与各类供应商、系统紧密相连,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在不同环节自由流动。这种生态的构建,使得企业在进行财务操作时更加便捷高效,为财务合规提供了有力的保障。
双轮驱动的模式创新则为企业带来了全新的发展动力。一方面,通过技术创新不断提升平台的性能和功能,为企业提供更加智能化的财务解决方案;另一方面,通过服务创新,深入了解企业的需求,为企业提供个性化的服务。这两个轮子相互配合,共同推动企业在财务合规的道路上稳步前行。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。它简化了繁琐的报销流程,让员工的消费直接与财务系统对接,实现了自动入账和归档。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,大大降低了财务风险,是企业财务合规策略的重要组成部分。
核心利刃:费控管理的五级跃升
合思独具匠心地将企业费控管理能力划分为L1 – L5五个层级,犹如一场精彩的升级之旅,从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。每一个阶段都蕴含着独特的魅力和优势,为企业的财务合规策略提供了有力的支撑。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,巧妙地连通费控管理链条。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。这一阶段就像是为企业的财务流程打通了一条快速通道,让财务数据能够更加顺畅地流动,为财务合规奠定了坚实的基础。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销和“四大统一”成为了显著的特点。所有的报销环节都实现了自动化,大大提高了报销效率。同时,“四大统一”确保了财务数据的一致性和准确性,为企业的财务合规提供了可靠的保障。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具成为了企业内部治理的得力助手。多场景覆盖连接企业外部资源,让企业能够更好地应对各种复杂的财务情况。智能工具的应用,不仅提高了财务工作的效率,还能够及时发现和解决潜在的财务风险,是企业财务合规策略的核心利器。
连接桥梁:拓展服务边界的无限可能
合思的费控管理平台进一步拓展了广泛连接能力,它就像一座坚固的桥梁,将企业与各种系统和资源紧密连接在一起。该平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
在系统对接方面,合思的平台展现出了强大的兼容性和适应性。无论企业使用何种系统,都能够与合思平台无缝对接,实现数据的共享和流通。这使得企业在进行财务操作时更加便捷高效,避免了因系统不兼容而带来的各种问题,为企业的财务合规提供了有力的支持。
商城的平台化属性也是合思的一大特色。它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中轻松选择自己所需的商品和服务,同时享受到更加优惠的价格和优质的服务。这不仅降低了企业的采购成本,还提高了采购效率,为企业的财务合规提供了更多的选择。
此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种发展模式使得企业在资金管理方面更加灵活便捷,能够更好地应对各种财务风险,是企业财务合规策略的重要补充。
数据引擎:驱动企业精细化管理
平台具备强大的数据整合能力,能够将财务与经营数据进行深度整合,实现多个系统的实时联动。这就像是为企业安装了一台强大的数据引擎,为企业提供数据赋能和协同支持。
通过数据沉淀和分析,平台能够为企业的决策提供有力的依据。它可以帮助企业发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的财务策略。同时,数据的实时联动也使得企业能够及时调整经营策略,更好地适应市场变化,为企业的财务合规提供了更加精准的指导。
在精细化管理方面,平台的数据能力发挥了重要作用。它可以对企业的各项费用进行细致的分析和管理,帮助企业优化费用结构,降低成本。同时,通过对经营数据的分析,企业可以更好地了解自身的经营状况,提高经营效率,实现精细化管理,这也是企业财务合规策略的重要体现。
行业典范:三大行业的成功实践
- 医药行业:合规与效率的完美融合
某知名制药公司在发展过程中面临着诸多难题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等。这些问题严重影响了企业的财务合规和运营效率。
合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措不仅提高了支付效率,还确保了支付的安全性和合规性。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业高度合规要求,大大提高了活动报销和差旅报销的效率。通过合思的解决方案,该制药公司成功地解决了财务合规问题,实现了合规与效率的完美融合,为企业的发展奠定了坚实的基础。
- 软件行业:高效协同的智慧之选
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控软件。
合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配和自动生成凭证。这些功能的应用,使得该软件服务公司的报销流程更加高效,数据更加准确,与内部OA软件的协同性也得到了极大的提升。通过合思的解决方案,该公司成功地提高了财务合规水平,实现了高效协同的财务管理。
- 连锁经营行业:数字化转型的破局之道
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务合规。
合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过合思的帮助,该连锁餐饮品牌成功地实现了报销数字化转型,提高了财务合规水平,为企业的可持续发展提供了有力保障。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战和费用支出管理的痛点,不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将凭借专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营,在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用我们的平台,开启企业财务数字化转型之旅!