在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营与可持续发展愈发重要。财务数智化作为企业管理升级的关键一环,正发挥着举足轻重的作用。合思作为专业的企业财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,为众多企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业降本增效,实现业财深度融合。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深入了解合思的解决方案如何为企业带来显著价值。
科技先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团是一家A股上市的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是卓越的物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借其强大的技术实力和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了优质的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下,报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也需要投入大量精力进行审核和入账,这不仅影响了工作效率,还增加了企业的运营成本。同时,在业财融合方面,传统模式难以实现业务数据与财务数据的实时同步和有效整合,无法为企业决策提供及时、准确的支持。
合思定制化解决方案全方位赋能
- 无需报销的全流程解决方案
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过先进的技术手段,实现了消费环节与财务系统的无缝对接。员工在消费时,相关信息可以自动同步到财务系统,自动生成报销单,无需手动填写和提交报销单据。这大大缩短了报销流程,提高了员工的工作效率。
同时,该方案还实现了入账和归档的自动化。财务人员无需再进行繁琐的人工审核和录入,系统会自动根据消费信息进行入账处理,并将相关数据进行归档保存。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务数据的准确性和安全性。
- 合思费控精细管理费用
合思费控是合思为企业打造的一款精细化费用管理工具。它可以对企业的各项费用进行全面、实时的监控和管理。通过设置费用预算和审批规则,系统可以自动对费用进行审核和控制,避免超支和不合理费用的发生。
在费用报销方面,合思费控支持多种报销方式,如线上报销、移动报销等。员工可以随时随地提交报销申请,系统会自动进行审核和处理。同时,系统还可以对报销数据进行分析和统计,为企业提供费用管理的决策依据。
- 合思商城一站式采购体验
合思商城为汉威科技集团提供了一站式的采购解决方案。企业可以在商城中直接采购所需的商品和服务,系统会自动与供应商进行对接,完成采购流程。在采购过程中,自动生成报销单,相关费用会直接同步到财务系统,实现了采购与财务的一体化管理。
合思商城还提供了丰富的商品和服务资源,企业可以根据自己的需求进行选择。同时,商城还提供了价格比较和供应商评价等功能,帮助企业选择性价比最高的商品和服务。
- 合思档案高效存储管理
合思档案是合思为企业打造的一款电子档案管理系统。它可以对企业的各类财务档案进行数字化存储和管理。通过合思档案,企业可以实现档案的快速检索和查阅,提高了档案管理的效率。
在报销档案管理方面,合思档案可以自动存储报销相关的电子凭证和单据,员工和财务人员可以随时查阅和下载。这不仅节省了企业的存储空间,还避免了纸质档案丢失和损坏的风险。
- 收支管理全场景覆盖
合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等。合思付款可以实现企业付款的自动化和智能化,提高付款效率和准确性。合思收款可以帮助企业快速、安全地收取款项,提高资金回笼速度。合思BI则可以对企业的收支数据进行深度分析和挖掘,为企业提供决策支持。
合思方案为汉威科技带来显著成果
- 降本增效成果显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的降本增效效果。在费用报销方面,自动生成报销单功能大大缩短了员工的报销耗时。据统计,员工报销耗时降低了[X]%,这使得员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。
在财务入账归档方面,合思的自动化解决方案减少了财务人员的工作量,财务入账归档时间减少了[X]%。同时,合思档案系统的应用,节约了企业的场地和耗材成本,实现了低碳运营。
- 合规经营得到保障
合思费控系统的严格审批规则和实时监控功能,确保了企业费用的合规性。系统可以自动对费用进行审核,避免了超支和不合理费用的发生,为企业的合规经营提供了有力保障。
同时,合思的解决方案还符合国家相关财务法规和政策要求,确保了企业财务数据的合法性和安全性。
- 工作体验全面提升
合思的解决方案不仅提高了工作效率,还提升了员工、财务和老板的工作体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,自动生成报销单让报销变得轻松快捷。财务人员可以从繁琐的审核和录入工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。老板可以通过合思BI系统实时了解企业的财务状况和经营情况,为企业决策提供及时、准确的依据。
合思引领企业财务数智化转型新征程
合思为汉威科技集团等企业在财务数智化转型中做出了重要贡献。通过提供全面、高效的解决方案,合思帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,合思将继续秉持创新、专业、服务的理念,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场挑战,实现更大的发展。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com 了解更多详情。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。