在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其强大的“财务透明化工具”，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。
财务困境亟待破局
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断拓展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列棘手的问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一款强大的“财务透明化工具”来打破困境。
定制方案精准施策
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，该方案以“财务透明化工具”为核心，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。合思还推出了无需报销的创新模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。
精心实施稳步推进
合思团队在项目实施过程中展现出了专业与负责的态度。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研，精准了解企业的痛点和需求。
然后根据调研结果，进行系统集成和定制化开发，将动力源的相关系统与合思费控进行无缝对接，确保数据能够顺畅流通。在实施过程中，合思为动力源的员工提供了专业的培训，帮助他们熟悉新系统的操作和使用。最后进行系统测试和上线，经过严格的测试和优化，确保系统能够稳定运行，为动力源的财务数字化转型提供坚实的保障。
显著成果效益凸显
应用合思的“财务透明化工具”后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
高度评价携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们的“财务透明化工具”将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的“财务透明化工具”，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
