在数字化浪潮的席卷下,电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道,全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是时代发展的必然趋势,更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,敏锐地捕捉到这一趋势,顺势推出了合思档案,旨在助力企业在这场变革中抢占先机,实现财务数智化的华丽转身。
市场形势:电子凭证改革催生财务数智化新机遇
2024年,铁路、民航旅客运输领域大力推广使用全面数字化电子发票,这一举措如同催化剂,加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而电子凭证全流程无纸化则为企业带来了新的曙光。它能够优化管理流程,让企业的财务管理更加高效;降低成本,使企业在资源利用上更加精打细算;实现数字化和绿色化协同转型,让企业在追求经济效益的同时,也能兼顾社会效益和环境效益。
痛点分析:企业档案管理的困境与挑战
不同行业的企业在档案管理方面,普遍面临着一系列痛点。归档难,大量的纸质档案需要人工整理和归档,耗费大量的时间和精力;查找慢,当需要查找某份档案时,往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅;成本高,纸质档案的存储、保管和维护都需要投入大量的资金;不合规,随着法规政策的不断变化,企业的档案管理很容易出现合规问题;效率低,繁琐的档案管理流程严重影响了企业的工作效率;数据利用难,企业积累的大量档案数据无法得到有效的挖掘和利用,造成了资源的浪费。
以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例,它们在档案管理方面都曾遭遇过类似的困境。好想你在传统档案管理模式下,人工耗时巨大;COMMUNE幻师面临着高昂的管理成本;云海肴则在档案管理效率上亟待提升。这些企业的经历,正是众多企业在档案管理方面的缩影。
解决方案整体策略概述:全流程打通,全方位服务
合思档案犹如一把钥匙,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态,与众多合作伙伴携手共进,为企业提供更加全面的服务;采用双轮驱动的模式创新,不断探索和优化服务模式,以满足企业不断变化的需求;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。
通过这些策略,合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业摆脱传统档案管理的束缚,实现财务数智化的转型升级。
核心模块:功能蓝图,智慧档案管理
合思档案的功能蓝图犹如一座精心设计的大厦,每一个模块都独具特色,为企业的档案管理提供了强大的支持。
便捷调阅不打印,企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼,只需轻轻一点,即可随时随地调阅所需档案。
混序归集免组装,打破了传统档案归集的繁琐流程,让档案的归集更加轻松自如。
电子会计档案全生命周期管理的四个环节,更是合思档案的核心亮点。
智能采集环节,通过开放式接口互联和自主采集等方式,能够快速、准确地采集企业的各类档案数据。
预归档服务,提前对档案数据进行整理和分类,为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理环节,精准权限管控确保了档案数据的安全性,档案目录灵活扩展则满足了企业多样化的需求。
档案服务环节,辅助审计、项目管理、统计分析等功能,让企业能够充分挖掘档案数据的价值。
竞争优势:强大实力,服务网络遍布
合思作为专精特新企业,自成立以来便展现出了强大的发展潜力。累计融资超15亿人民币,为企业的技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着企业的技术创新。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而高效的服务网络。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这不仅是对合思产品和服务的高度认可,更是合思强大实力的有力证明。
成功案例:真实见证,效益提升显著
合思档案的成功案例犹如一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数智化转型的道路。
好想你在使用合思档案后,减少了90%的人工耗时,让企业的员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
COMMUNE幻师通过合思档案的解决方案,年节约成本5000万元,显著提升了企业的经济效益。
云海肴节省了30万元的管理成本,同时提高了档案管理的效率,为企业的发展注入了新的动力。
金牌橱柜也在合思档案的帮助下,解决了档案管理的痛点,实现了财务数智化的转型。
这些成功案例充分证明了合思档案在帮助企业解决档案管理问题、提升企业效益方面的显著作用。
服务体系:以客户为中心,专业服务保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。通过在多地设立研发中心和直营服务网络,以及众多合作伙伴的支持,合思能够为客户提供及时、专业的服务。
无论是在产品的使用过程中遇到问题,还是在企业发展过程中需要进一步的支持,合思都能够迅速响应,为客户提供有效的解决方案。这种全方位的服务保障,让企业在使用合思档案的过程中更加放心、安心。
电子报销解决办法在合思档案的体系中得到了完美的诠释。合思档案通过全面的功能设计、强大的技术实力和完善的服务体系,为企业提供了一套行之有效的电子报销解决办法。在企业面临档案管理痛点的今天,合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的最佳选择。电子报销解决办法在合思档案的推动下,将为企业带来更多的便利和效益。
未来财务用合思,让有限更有效。合思档案在帮助企业实现财务数智化转型、解决档案管理痛点、提升企业效益等方面发挥着显著作用。如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困扰,不妨选择合思档案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!