在企业的日常运营中，费用报销管理一直是一项繁琐且重要的工作。传统的报销模式往往效率低下、容易出错，给企业的财务管理带来了诸多挑战。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，成功找到了费用报销管理新方法，实现了报销效率的大幅提升和成本的有效降低。
行业明珠遭遇报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明珠。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力非凡。
然而，即便如此优秀的企业，在费用报销管理方面也面临着诸多困境。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。系统的割裂使得数据分散，无法形成有效的数据链条，为财务管理带来了极大的不便。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。再加上其组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。员工在报销时需要花费大量的时间和精力，而会计人员也面临着巨大的工作量，人员成本居高不下。
合思方案精准破局
面对动力源的种种报销难题，合思为其量身定制了一套系统集成和产品应用的解决方案，这无疑是费用报销管理新方法的一次成功实践。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接，让各系统之间能够协同工作，大大提高了工作效率。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、免开票，这不仅减轻了员工的经济压力，还节省了大量的时间。而且，合思系统的连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术能够支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的可能性。
显著成效见证实力
合思的解决方案在动力源应用后，成效显著，充分彰显了费用报销管理新方法的优势。
从数据上看，员工报销周期发生了巨大的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让会计人员能够将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让他们能够更加专注于工作。而对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算也更加统一。
从管理层面来看，企业实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理层可以根据实时数据做出更加科学的决策，为企业的发展提供有力支持。
高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。在费用报销管理新方法的助力下，双方的合作将更加紧密，共同为企业的发展创造更多的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。如果你所在的企业也面临类似财务数字化难题，不妨考虑合思的解决方案。合思的费用报销管理新方法能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，与合思携手开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
