在当今竞争激烈的商业环境中,高端制造企业的高效运营离不开精细的财务管理,尤其是企业差旅策略的优化。今天,我们就以一家高端制造上市公司为例,深入剖析合思解决方案如何在企业费控及差旅管理领域创造显著价值。
高端制造企业的管理困境
这家高端制造上市公司拥有超过3000名员工和10多家子公司,规模庞大。然而,在企业差旅策略的执行过程中,却面临着诸多难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,而且不支持移动端,员工只能在固定场所处理报销事务。个人垫资的方式增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,报销时效长达2个月,这极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重需要耗费大量精力,超标核对更是麻烦重重。这使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下却找不到有效的解决办法,管理决策缺乏数据基础,这对企业的战略规划和发展产生了不利影响。
合思解决方案的闪亮登场
面对这些问题,该企业选择了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等,开启了企业差旅策略的革新之旅。
合思为企业提供了便捷的员工移动端申请功能。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请,无需再受时间和地点的限制。合思商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,员工在商城消费后,无需自己垫付资金,发票也会自动开具,大大减轻了员工的负担。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工账务处理中解脱出来。同时,合思提供的多种差旅数据分析看板,能够助力企业深入洞察差旅行为,从而优化企业差旅策略,制定更加合理的差旅标准。
显著成效见证实力
合思解决方案的实施,让该企业在企业差旅策略方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工可以更快地拿到报销款,工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
通过合思的数据分析看板,企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,有效控制费用支出。原本居高不下的差旅费用得到了合理的控制,企业的财务管理更加精细和科学。
客户高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价,真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,共同为优化企业差旅策略而努力。
企业认为,合思不仅是一个供应商,更是一个值得信赖的合作伙伴。合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行定制化调整,满足企业不断变化的需求。
携手未来共赴新程
随着企业的发展,市场环境也在不断变化,企业对企业差旅策略的要求也会越来越高。合思将持续为该企业提供更优质、更智能的费控及差旅管理解决方案。
合思将利用先进的技术和丰富的经验,不断优化产品和服务,助力企业进一步降本增效,实现可持续发展。在未来的合作中,双方将共同探索更多的可能性,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,优化您的企业差旅策略。现在就免费试用合思,开启企业差旅策略的优化之旅,或拨打400 – 999 – 8293 了解更多详情。