在企业运营的舞台上，财务成本控制与效率提升始终是关键的旋律。有这样一家知名的国民经典零食品牌，它在市场上畅销30余年，拥有着庞大的销售版图和复杂的供应链体系。在应用了合思解决方案后，成功实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。这一惊人的转变，无疑为众多企业在差旅票据管理等财务难题上提供了全新的思路和借鉴方向，接下来就让我们深入探寻其中的奥秘。
经典零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌，就像一颗璀璨的商业明星，在零食行业闪耀了30多年。它的销售网络如同一张巨大的网，覆盖了全国的各个角落，供应链错综复杂，销售渠道也是多种多样。然而，在这辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
多系统独立运行就像是一个个孤立的岛屿，数据无法实现互通。各个系统之间仿佛隔着一层无形的墙，信息无法自由流动，导致企业在差旅票据管理等财务工作中难以获取全面准确的数据，决策也变得困难重重。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，如同一个刻板的老学究，无法根据企业的实际业务需求进行灵活调整。这使得财务人员在进行差旅费用核算和对账时，耗费了大量的时间和精力，却依然难以保证工作的准确性和高效性。
事前事中管控不连贯，就像是一场没有连贯剧情的电影，让人摸不着头脑。企业在差旅费用的控制上缺乏有效的全程管理，往往是事后才发现问题，但为时已晚，造成了不必要的成本浪费。
纸电混合的会计档案管理更是让企业苦不堪言。大量的纸质票据和电子文档混合在一起，管理成本居高不下，不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案查找和使用的难度，降低了工作效率。
合思解决方案的闪亮登场
面对这些棘手的问题，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如同一场及时雨，为企业带来了新的生机和希望。
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作方式。员工通过差旅申请，就可以轻松规划自己的差旅行程。同时，易商卡线下消费的模式，让员工在差旅过程中的消费更加便捷，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种便捷的消费方式，不仅提高了员工的满意度，也为企业的差旅票据管理提供了便利。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。线上统一开票就像是一个高效的票据处理中心，将所有的发票信息集中管理，提高了开票的准确性和效率。自动拆分结算功能则可以根据企业的财务规则，自动将费用进行拆分和结算，避免了人工操作的误差。自动记账功能更是让财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策中。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等先进水平。其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。这种高度自动化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率和准确性，还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务合规和风险控制提供了有力保障。
显著成效见证实力
合思解决方案的应用，让这家零食品牌在差旅票据管理等财务工作中取得了显著的成效。
年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。通过优化差旅费用的管理和控制，企业有效地降低了成本，提高了资金的使用效率。这不仅为企业的发展提供了更多的资金支持，也增强了企业在市场竞争中的优势。
财务入账效率提升60%，这意味着财务人员可以在更短的时间内完成更多的工作。高效的财务入账流程，让企业能够及时获取准确的财务信息，为企业的决策提供了有力的支持。
合思解决方案还实现了业财有机连接。业务部门和财务部门之间的信息壁垒被打破，数据实现了实时共享和交互。这种业财融合的模式，让企业能够更好地把握业务发展的动态，及时调整财务策略，实现企业的可持续发展。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。这一系列的操作，就像是为企业的财务数据搭建了一座坚固的桥梁，让数据能够在各个系统之间自由流动，同时保证了数据的准确性和完整性。档案证据链的建立，更是为企业的财务合规提供了有力的保障，一旦出现问题，可以迅速追溯和查证。
线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。通过线上系统对档案进行集中管理，线下按照规范的流程进行档案存储和保管，企业实现了档案管理的标准化和规范化。这种管理方式不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本，减少了档案丢失和损坏的风险。
智能关联让凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。通过智能关联技术，企业可以将凭证与上下游的单据进行关联，形成一个清晰的树状结构。财务人员在查询和管理凭证时，可以快速定位到相关的单据，提高了工作效率和准确性。
企业反馈：问题迎刃而解
该企业在应用合思解决方案后，给予了高度的评价。企业反馈称，合思解决方案成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一突破让企业的财务工作更加高效、准确和合规。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这是一个非常实用的功能。门店的财务人员可以根据工作需要，随时在线查阅公司的会计档案，无需再到总部进行实地查询。这不仅提高了工作效率，还方便了门店的财务管理。
通过合思解决方案，企业有效地解决了原有财务痛点，如差旅票据管理难题、多系统数据不通、对账不灵活等问题。企业的财务工作变得更加轻松和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
携手共进，展望未来
未来，合思与这家零食品牌将继续深化合作。双方将进一步挖掘数据价值，通过对财务数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供更加精准的支持。同时，合思将根据该企业的发展需求，持续优化解决方案，确保方案始终能够满足企业不断变化的业务需求。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。差旅票据管理等财务问题是企业需要重点关注的领域。其他面临类似财务痛点的企业不妨借鉴这家零食品牌的成功经验，选择合思解决方案。合思解决方案可以帮助企业加速财务数字化转型，实现降本增效的目标。
如果您的企业也正在为差旅票据管理等财务问题而烦恼，不妨免费试用合思解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
