在当今企业财务管理的复杂版图中，合规管理宛如一座难以攀登的险峰，报销流程恰似一团乱麻，业财信息更是如同被重重迷雾遮蔽的孤岛，让众多企业在财务管理的海洋中迷失方向。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，提供了有效的解决方案，尤其在保障财务档案安全方面有着卓越的表现。
前瞻科技构建财务数智化蓝图
合思凭借其卓越的前瞻性，运用独特的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了业财融合。在这个过程中，合思高度重视财务档案安全，通过先进的技术手段和严格的管理流程，确保每一份财务档案都能得到妥善的保管和安全的存储。
核心功能铸就财务安全防线
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打破信息壁垒，守护财务档案安全
合思的平台具有强大的连接能力，能够无缝连接多种平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这就像是打通了企业财务信息的任督二脉，打破了信息孤岛的局面。在这个过程中，财务档案的信息能够在各个平台之间安全、顺畅地流通，避免了因信息不畅而导致的财务档案安全隐患。通过实时的数据交互和共享，企业能够及时、准确地掌握财务档案的动态，确保财务档案的完整性和准确性。 -
无需报销，畅享安全便捷体验
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旗下的合思商城、合思费控、合思档案等多个产品，为企业提供了预算管控、发票管理、资金支付等一系列功能。在这个模式下，大部分消费场景无需员工手动报销，不仅省事省心，还大大提高了财务档案的处理效率。同时，合思严格把控每一个环节的财务档案安全，从消费记录的生成到入账的审核，再到最终的归档存储，都有严格的安全机制保障，确保财务档案不被泄露和篡改。 -
收支管理，实现三流合一保障安全
合思提供的合思付款、合思收款、合思BI等收支管理功能，实现了业务流、资金流、信息流的三流合一。这使得企业的财务收支管理更加透明、高效，同时也为财务档案安全提供了有力的保障。在资金流转的过程中，每一笔交易都有详细的记录和审计轨迹，财务档案能够准确地反映企业的财务状况。通过对财务档案的安全管理，企业能够更好地进行风险防控，确保资金的安全和稳定。 -
开放应用商店，拓展财务档案安全边界
合思打造了一个开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。这个应用商店就像是一个丰富的宝库，为企业提供了更多的选择和便利。企业可以根据自身的需求选择适合的应用，进一步完善财务档案的管理和安全保障。同时，合思对应用商店中的每一个应用都进行严格的审核和安全检测，确保其不会对财务档案安全造成威胁。
用户收益彰显合思价值
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老板：全流程管控，以安全档案辅助决策
对于企业老板来说，合思实现了全流程的财务收支管控。通过对财务档案的安全管理和深入分析，老板能够及时、准确地了解企业的财务状况，为经营决策提供有力的支持。财务档案安全就像是企业的一本安全账本，记录着企业的每一笔收支和经营情况。老板可以根据这些安全可靠的财务档案，制定合理的战略规划，实现降本增效的目标。 -
财务：智能减负，安全管理财务档案
财务人员在企业财务管理中承担着重要的职责，而合思的出现为他们释放了巨大的压力。合思的智能识别功能能够帮助财务人员快速、准确地识别财务风险，同时高效地管理发票和资金。在财务档案管理方面，合思提供了安全、便捷的存储和检索方式，让财务人员能够轻松地找到所需的财务档案。通过保障财务档案安全，财务人员能够更加专注于核心的财务管理工作，提高工作效率和质量。 -
员工：省心省事，安全消费无后顾之忧
对于员工来说，合思带来了省事省心的体验。大部分消费场景无需报销，员工只需专注于工作。在这个过程中，合思确保了员工消费信息的安全，也就是保障了相关财务档案的安全。员工不用担心消费记录的丢失或泄露，能够更加安心地为企业创造价值。 -
企业：业财融合，提升财务档案安全与效益
对于企业整体而言，合思实现了业财融合，提升了财务数字化实践效率。通过保障财务档案安全，企业能够更好地管理财务风险，降低成本，提高数据的安全合规性。财务档案安全是企业财务管理的基石，只有确保了财务档案的安全，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景，展现合思实力
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全场景聚合消费，保障财务档案安全
合思在消费场景方面表现出色，涵盖了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费。在每一个消费场景中，合思都注重财务档案的安全管理。从消费记录的生成到最终的财务档案归档，都有严格的安全标准和流程。企业可以实时监控消费情况，确保每一笔消费都有安全可靠的财务档案记录。 -
开放业财连接，稳固财务档案安全链条
在业务场景中，合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接。这使得企业的业务和财务能够紧密结合，财务档案能够准确地反映业务的真实情况。通过安全的业财连接，企业能够更好地管理财务风险，保障财务档案的安全。每一份合同的签订和执行都有详细的财务档案记录，为企业的合规经营提供了有力的支持。
客户成功案例，见证合思卓越
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动力源：效率飞升，财务档案安全护航
动力源与合思合作后，实现了效率的大幅提升。效率提升300%，节约人员成本50%，缩短员工报销周期3周。在这个过程中，合思保障了财务档案的安全，使得企业的财务管理更加高效、透明。财务档案的安全管理为动力源的快速发展提供了坚实的保障，让企业能够更加专注于业务创新和市场拓展。 -
徐福记：成本节约，财务档案安全助力
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思通过安全的财务档案管理，帮助徐福记更好地控制差旅成本，优化财务管理流程。每一笔差旅费用的支出都有安全可靠的财务档案记录，为企业的成本控制和决策提供了有力的依据。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案减负，安全管理显成效
中交水运规划设计院有限公司与合思合作后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%。合思通过先进的技术和安全的管理流程，提高了财务档案的处理效率，同时保障了财务档案的安全。在财务档案的存储和检索方面，合思提供了便捷、安全的解决方案，让企业能够更加轻松地管理海量的财务档案。
如果您的企业也想解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障财务档案安全，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启财务数智化的全新之旅，让合思为您的财务档案安全保驾护航。
