在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。如何解决财务流程中的痛点、提升运营效率，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，费用透明度提升显著，员工报销周期大幅缩短，效率得到了极大提升。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已走过了多年的辉煌历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了多个系统，然而整体流程复杂，系统之间的壁垒高，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率，费用透明度提升也成为了亟待解决的难题。
合思方案：精准把脉的财务良方
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，有效助力费用透明度提升。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了以往的数据壁垒。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大提升了费用透明度。系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据更加透明、可追溯。
显著成效：效率飞升与费用透明度提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，费用透明度提升效果明显。
从员工层面来看，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，在同屏进行比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用透明度提升使得企业的财务管理更加科学、合理。
客户盛赞：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方在未来深化合作的决心。
合思的财务数字化解决方案已为动力源带来了显著的成效，费用透明度提升让企业的财务管理更加清晰、高效。未来，双方将继续深化合作，共同推动企业的发展。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思可以帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验费用透明度提升带来的改变！
