在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。然而,企业在财务数字化的征程中,却面临着重重痛点与挑战。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业提供了全面且高效的差旅费管理方案。
行业痛点剖析:企业财务数字化的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,宛如穿越一片荆棘丛林,面临着诸多难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致多系统操作体验如同乱麻,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构更是错综复杂,各主体流程繁琐冗长。
集团型公司在成本增效的道路上,也是困难重重。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面,面临着报销流程漫长、对公业务稽核做账压力巨大的困境。数据安全需求如同高悬的利剑,时刻提醒着企业。多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,如同在泥泞中前行。
医药企业面临着学术会议众多、费用管控艰难的局面。报销场景繁杂,数据量如同滔滔江水,费用标准落地与额度管控如同雾里看花,难以把握。费用类型多样,统一管控如同在荆棘中寻找出路,困难重重。设备流转管理传统,协同效率低下,如同老牛拉破车。
软件互联网企业则存在业务流程繁琐、审批方式单一的问题。多系统并行,如同多个独立的岛屿,需要灵活的流程来连接。业务组织快速迭代,财务管理却如同失去方向的船只,缺少有力的抓手。已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,如同坚固的城墙,难以突破。
合思简介:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的星星,在财务数智化领域闪耀着光芒。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供强大的支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的网络,为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:引领企业财务数智化的宏伟蓝图
合思的使命是帮助企业实现财务数智化转型,提升管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这一使命如同明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供最优质的服务。这一愿景如同宏伟的蓝图,激励着合思不断前进,追求卓越。
模块功能揭秘:合思费控平台的强大武器
合思费控平台具有众多强大的功能模块,如同一位装备精良的战士,为企业的财务数智化转型提供有力的支持。
发票管理功能模块是合思费控平台的重要武器之一。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以更加高效地管理发票,提高发票处理的效率和准确性。
费用管理功能模块也是合思费控平台的一大亮点。它涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以更加精准地管理费用,实现费用的有效控制和优化。
此外,合思费控平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供全面、准确的财务数据,帮助企业做出更加明智的决策。
功能亮点创新:合思的独特魅力
合思的功能亮点与创新体现在多个方面,如同夜空中的流星,闪耀着独特的魅力。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式如同一场革命,彻底改变了传统的报销方式,提高了员工的工作效率和满意度。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这一能力如同桥梁,将各个系统连接起来,实现了数据的共享和流通。
多系统集成是合思的又一亮点。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一集成如同拼图,将各个系统的信息整合在一起,为企业提供了更加全面、准确的财务数据。
预算管控前置是合思的重要创新之一。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一创新如同卫士,为企业的预算管理提供了有力的保障。
发票智能校验是合思的一大特色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别的效率。这一特色如同慧眼,能够快速、准确地识别发票信息,为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动生成凭证是合思的又一优势。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一优势如同助手,为财务人员减轻了工作负担,提高了工作效率。
产品优势凸显:合思的核心竞争力
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现数据互联互通,打破数据孤岛。这一优势如同纽带,将各个系统连接在一起,实现了数据的共享和流通。
双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升了员工体验和财务工作效率。这一创新如同引擎,为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。
丰富的产品线,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一产品线如同宝库,为企业提供了丰富的选择,满足了企业不同的需求。
专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一团队如同后盾,为企业提供了及时、高效的服务。
累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,保障了产品的持续研发和升级。这一实力如同基石,为企业的发展提供了坚实的保障。
目标用户场景:合思的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药企业、软件互联网企业、集团型公司等。这些企业如同航行在大海中的船只,需要合思的差旅费管理方案来指引方向。
合思的应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。这些场景如同繁星,点缀着企业的财务数智化转型之路。
成功案例见证:合思的卓越成效
众多企业选择合思并取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。
紫光云革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
这些成功案例如同璀璨的明珠,见证了合思差旅费管理方案的卓越成效。如果您也想体验合思差旅费管理方案带来的高效与便捷,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新时代!