发票报销流程大变革:合思引领企业财务数智化新风尚

在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着信息孤岛、发票报销流程繁琐、成本管控困难等重重痛点与挑战。传统的发票报销流程,就像一台老旧的机器,运转缓慢且效率低下,让企业在发展的道路上负重前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一盏明灯,应运而生,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题。

发票报销流程大变革:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着信息孤岛、发票报销流程繁琐、成本管控困难等重重痛点与挑战。传统的发票报销流程,就像一台老旧的机器,运转缓慢且效率低下,让企业在发展的道路上负重前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一盏明灯,应运而生,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题。

科技先锋:合思的辉煌历程与全面布局

合思创立于2014年,其前身为易快报。多年来,合思凭借卓越的实力和创新的精神,荣膺专精特新企业称号,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一站式的财务数智化解决方案,让企业的发票报销流程和财务管理变得更加高效、便捷。

使命愿景:驱动未来财务变革

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。公司致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,打破业务与财务之间的壁垒,实现业财融合。通过这种方式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,真正做到“让有限更有效”。

功能全景:合思的多元模块解析

  • 合思费控:全链路费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等环节。在差旅申请阶段,员工可以通过系统快速提交申请,审批流程更加透明高效。商旅线上订购让员工能够轻松预订机票、酒店等,系统会自动关联费用标准,确保消费合规。审核对账环节则实现了自动化处理,大大缩短了发票报销流程的时间,提高了工作效率。

  • 合思商城:智能差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它不仅提供商旅服务,还涵盖用餐、员工福利等多个方面。商城具有同屏比价功能,员工可以在同一页面比较不同供应商的价格,选择最优惠的方案。“买贵赔”“合力省”的特点,培育了企业内部的“省”文化,帮助企业节约成本。通过合思商城,企业的发票报销流程在消费环节就得到了有效的管控,实现了消费即合规。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点。能够自动收集各类会计凭证、发票等档案资料,实现电子化存储和管理。智能规则引擎可以根据企业的财务制度和法规要求,自动对档案进行分类、审核和归档,大大提高了档案管理的效率和准确性,优化了发票报销流程中的档案处理环节。

  • 收支管理:财务收支的智慧管家
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。合思付款实现了付款流程的自动化,提高了对账效率。合思收款能够实现应收实收智能匹配,提升收款效率。合思BI则为企业提供了实时的财务收支分析报表,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况,辅助经营决策,让发票报销流程与企业的财务管理更加紧密地结合在一起。

创新亮点:合思的独特魅力

  • 无需报销分级标准:精准定位费控阶段
    合思提出的无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这一标准让企业能够清晰地了解自身费控报销数字化阶段。通过逐步推进不同级别的无需报销模式,企业可以实现消费即合规,采购即报销,不断优化发票报销流程,提高费控管理水平。

  • 广泛连接平台:打破信息孤岛
    合思连接了众多平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的共享和流通。在发票报销流程中,各个环节的数据可以实时传递和交互,避免了信息重复录入和错误,提高了工作效率和数据的准确性。

显著优势:合思为企业带来的价值

  • 节省时间:高效提升工作效率
    合思的应用为企业节省了大量时间。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的发票报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,提升了财务部门的整体效能。

  • 节约成本:实现降本增效
    合思帮助企业节约了场地、耗材成本70%。通过电子发票和电子档案的应用,减少了纸质文件的使用,降低了办公成本。同时,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在发票报销流程中,合规性得到了有效保障,避免了因违规操作带来的潜在风险和损失。

  • 提升效率:关键环节大提速
    在具体业务环节,合思也展现出了强大的提升效率能力。如合思付款对账效率提升70%,合思收款应收实收智能匹配收款效率提升60%。这些效率的提升,进一步优化了企业的发票报销流程和财务管理流程,让企业的运营更加顺畅。

精准服务:合思的目标用户与应用场景

  • 老板:掌控企业财务全局
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过实时的财务数据和分析报表,老板可以及时了解企业的财务状况,辅助经营决策。在发票报销流程方面,老板可以通过系统对费用支出进行全面监控,确保企业的资金使用合理合规。

  • 财务:释放压力智能管控
    财务人员在工作中面临着巨大的压力,尤其是发票报销流程的审核和处理工作。合思释放了财务压力,实现费控有标准、付款按计划等。系统可以智能识别风险,如发票的真实性、合规性等,避免了人工审核的繁琐和错误。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和财务管理上,提高了工作质量和效率。

  • 员工:省事省心轻松报销
    员工是发票报销流程的直接参与者。合思让员工省事省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工在消费后,系统会自动处理相关费用,实现消费即合规。这不仅提高了员工的满意度,也减少了员工在发票报销流程中的时间和精力投入。

成功见证:合思的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,发票报销流程变得更加高效快捷。企业的财务管理水平得到了显著提升,能够更好地应对市场竞争。

  • 徐福记:差旅成本优化
    徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转成结余100万。在发票报销流程方面,差旅费用的管控更加严格,消费更加合规,实现了企业成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。发票报销流程中的档案处理环节得到了极大的优化,提高了工作效率和档案管理的质量。

合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效和数字化转型。在发票报销流程方面,合思为企业带来了革命性的变革,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。

如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,优化发票报销流程,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,亲身体验合思为企业带来的价值。

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captaincaptain
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