在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍困境。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。如何做好公司差旅预算规划，有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。合思凭借专业的财务数智化服务，为企业提供了全面的解决方案，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
市场形势：差旅成本飙升下的企业困境
当下，企业在经营过程中举步维艰。一方面，营业收入增长乏力，利润空间不断被压缩；另一方面，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，达到了10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。巨大的成本压力如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，让企业在市场竞争中倍感吃力。因此，合理规划公司差旅预算，有效控制差旅成本，成为企业实现可持续发展的关键。
痛点分析：传统管控模式的弊端
在差旅管控方面，企业面临着诸多痛点。传统的硬控方式虽然在短期内能够降低成本，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中受到诸多限制，难免会产生不满情绪，导致员工与雇主之间的矛盾升级。而且，这种强硬的管控方式还可能引发消费合规问题，给企业带来潜在的风险。
线下差旅费用管控也存在着明显的盲区。由于缺乏有效的监管手段，费用的真实性难以判断，这就给了一些不良行为可乘之机。同时，随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。传统的管理模式与新的要求存在冲突，无法满足企业数字化转型的需求。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了企业的运营效率，使得公司差旅预算规划难以精准实施。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。这种策略不仅仅是简单的成本控制，更注重对差旅制度和行为的优化，实现差旅活动的无感管控。在智控模式下，企业可以在不影响员工体验的前提下，合理规划公司差旅预算，达到降本增效的目的。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
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国内差旅管控：资源丰富，精准管控
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的酒店资源，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店。通过科学设置差标管控金额，企业可以根据自身的实际情况，精准规划公司差旅预算。员工在预订酒店时，系统会自动按照差标进行筛选，确保费用在合理范围内，既保证了员工的住宿需求，又实现了成本的有效控制。 -
国际差旅管控：全球覆盖，贴心服务
对于有国际差旅需求的企业，合思整合了全球优质服务商渠道。其服务覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论员工身处何地，都能享受到便捷、贴心的服务，让国际差旅更加顺畅，也为公司差旅预算规划提供了有力的支持。 -
线下消费管控：易商卡助力，自动入账
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在差旅过程中的各种线下消费，都可以使用易商卡进行支付。而且，系统会自动获取凭证入账归档，无需员工手动操作，大大提高了费用报销的效率，也保证了费用的真实性和合规性。这使得公司差旅预算规划在实际执行过程中更加精准、高效。 -
数电票管理：适应新要求，助力数字化转型
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数智化凭证时代的新要求。在数电票时代，电子会计档案的管理变得尤为重要。合思的解决方案能够帮助企业实现数电票的高效管理，确保会计凭证的安全、准确和完整，为企业的财务管理提供坚实的保障，进一步优化公司差旅预算规划。
竞争优势：一站式服务与特色功能
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一站式多语言服务解决方案
合思提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控。无论企业的业务范围涉及国内还是国外，无论员工使用何种语言，都能在合思的系统中得到便捷的服务。这种一站式的服务模式，大大提高了企业的管理效率，也为公司差旅预算规划提供了更加全面的支持。 -
特色功能兼顾管控与体验
合思具有智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能。智能差标能够根据企业的实际情况和员工的职位级别，自动调整差旅标准，确保费用的合理性。优惠券 + 合力省则为企业和员工提供了更多的优惠和节省空间，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。买贵赔的承诺，让企业和员工在预订时更加放心，不用担心价格虚高的问题。这些特色功能在保证管控效果的同时，也提升了员工的体验，使得公司差旅预算规划更加人性化。 -
前瞻探索AI技术
合思前瞻探索AI技术，提供AI行程助手等多种AI服务。AI行程助手可以根据员工的差旅需求，智能规划行程，提供最佳的出行方案。同时，还能实时监控行程的变化，及时提醒员工，让差旅更加便捷、高效。AI技术的应用，为企业的差旅管理带来了新的变革，也为公司差旅预算规划注入了新的活力。
成功案例：真实数据见证成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些数据，及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。经过一段时间的运营，企业的差旅成本得到了有效控制，公司差旅预算规划更加精准。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案的有效性，为企业节省了大量的差旅成本，也为公司差旅预算规划提供了成功的范例。
服务体系：广泛连接，全方位保障
合思拥有广泛连接的生态，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为客户提供全方位、及时的服务。无论企业位于何处，遇到何种问题，都能得到合思专业团队的支持和帮助。完善的服务体系为企业的差旅管理提供了坚实的保障，让公司差旅预算规划能够顺利实施。
合思作为专业的财务数智化科技公司，凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和成功的服务案例，能够有效帮助企业解决差旅管控难题。在合思的助力下，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘更多净利润，在未来的市场竞争中赢得优势。如果您也想优化公司差旅预算规划，不妨免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
