在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升，尤其是在差旅管理规范方面取得了卓越成效。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低，真正实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
此前，公司为了适应业务发展，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着系统的增多，问题也逐渐显现。多系统操作体验差，各系统之间相互割裂，形成了数据孤岛。业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，这些问题严重影响了公司的财务管理效率，差旅管理规范也难以有效落实。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
首先，在数据融合方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这使得各系统之间的数据能够流畅互通，为差旅管理规范提供了坚实的数据基础。
其次，合思实现了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，也使得差旅管理规范更加严格和高效。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅申请、审批还是费用结算，都能在一个系统中高效完成，进一步提升了差旅管理规范的水平。
转型成效：效率飞升的显著成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
在差旅管理规范方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为公司节省了大量的人力成本。
员工在进行差旅申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明和便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
管理层面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。公司能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况，进一步优化差旅管理规范。
客户心声：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的高度认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务数字化难题，还能够根据企业的发展变化不断优化解决方案，为企业的长期发展提供有力支持。在差旅管理规范方面，合思的解决方案也得到了动力源的充分肯定，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
未来展望：携手共进的美好愿景
未来，合思将继续与动力源紧密合作，根据动力源的业务发展和组织变化，不断优化和完善解决方案。进一步提升动力源的财务数字化水平，助力其在全球市场取得更大的成功。
在差旅管理规范方面，合思将持续创新，引入更多先进的技术和理念，为动力源提供更加智能、高效、合规的差旅管理解决方案。同时，合思也将关注行业发展趋势，不断优化自身产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，尤其是在差旅管理规范方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
