在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。然而,众多企业在费用支出管理这片领域,宛如陷入了一片荆棘丛生的困境,诸多痛点如影随形,严重阻碍了企业的高效运营与蓬勃发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏锐洞察与创新实力打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了突破困境的前行之路。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未得到应有的重视,诸多问题如同隐藏的暗礁,悄然影响着企业的运营。费用报销处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。
费用支出种类繁多,如同五彩斑斓却又杂乱无章的拼图,发生频次高且合规性差,让企业管理者头疼不已。传统报销方式则如同老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的宝贵资源。
企业一般依靠纯手工或者OA系统以及财务系统来管理费用支出,这就像用一把钝刀去切割复杂的难题,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是有着各自独特的痛点,医药行业犹如在严格的规则牢笼中前行,需满足高度合规要求;软件行业则像在迷宫中探索,费控流程复杂且治理要求高;连锁经营行业如同散落的珍珠,报销数字化程度低、财务数据难以整合。
解决方案概述:合思开启财务新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位全能的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它帮助企业实现业财融合,就像打通了企业业务系统与财务系统之间的任督二脉,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,让企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡,在财务的海洋中平稳航行。
核心功能亮点:解锁费用管理新密码
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费控能力分级覆盖:按需定制费控之路
合思提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理,如同为企业量身定制的阶梯,满足不同企业在不同阶段的费控需求。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验如同坐上了快速列车,大幅提升。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,费用报表自动化在此阶段发挥重要作用,系统自动化能力提升,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费用管理达到一个新的高度。 -
广泛连接能力:构建无限连接网络
未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它就像一张巨大的蜘蛛网,扩展多场景报销,与多种系统和供应商对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力。费用报表自动化也将在这广泛的连接中更加顺畅和高效,为企业的财务数据流通提供有力支持。 -
中台赋能:智慧中枢驱动决策
企业中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,如同企业的智慧中枢,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。费用报表自动化在中台的赋能下,为企业管理决策提供精准的数据支持,让企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出明智的决策。
用户收益:费用管理红利尽显
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提升效率:释放人力效能
合思通过减少人工操作,实现报销自动化和智能化,让企业的报销流程如同飞驰的高铁。在L4中级无需报销阶段,费用报表自动化使得系统自动化能力大幅提升,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
降低成本:精打细算控支出
合思帮助企业优化流程、控制费用,如同一位精明的管家,降低企业运营成本。它能够帮助企业避免电子发票的重复打印、重复报销问题,减少虚开发票等违规行为带来的风险,让企业的每一分钱都花在刀刃上。费用报表自动化在成本控制中起到了关键作用,通过精准的数据统计和分析,为企业的成本管理提供有力依据。 -
合规经营:紧跟政策步伐
在当前经济环境下,企业合规经营至关重要。合思满足国家财税新政要求,加强税务会计和费用会计的财务数字化改造,确保企业财务合规。费用报表自动化能够准确记录和反映企业的财务收支情况,帮助企业轻松应对各种财务审计和监管要求。 -
数据驱动决策:洞察企业未来
合思融合业务与财务数据,如同为企业安装了一双洞察未来的慧眼,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。费用报表自动化生成的精准数据,为企业决策提供了坚实的支持,让企业管理者能够在复杂的市场环境中找准方向,做出正确的决策。
典型场景:行业定制解决方案
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医药行业:合规高效新征程
在医药行业,合思适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。费用报表自动化帮助企业提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业在合规的前提下,提升运营效率。 -
软件行业:破解复杂费控难题
软件行业面临着项目/产品制业务形态下复杂的费控流程和高治理要求。合思应对这一挑战,厘清项目制行业的费用归集和结算。费用报表自动化为软件企业提供了清晰准确的费用数据,帮助企业更好地管理项目成本,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:业财统一管控之道
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思解决这些问题,实现业财统一和不同管理颗粒度下的管控诉求。费用报表自动化能够将各个门店的财务数据进行整合和分析,让连锁企业的管理者能够全面了解企业的财务状况,实现有效的管控。
客户成功案例:实践见证卓越成效
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制药公司:合规支付新突破
中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。费用报表自动化帮助该制药公司实现了费用数据的准确记录和分析,有效解决了合规和支付效率问题。 -
软件服务公司:费控优化提效能
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多难题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。费用报表自动化提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:支付审核稳升级
中国某知名连锁餐饮品牌面临多种对公付款场景的审核难题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度;母公司统一对费用支付,降低资金风险。费用报表自动化为该连锁餐饮品牌提供了全面的费用数据支持,让其能够更好地管理资金和控制成本。
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