在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效和精细化管理。接下来，让我们深入了解这一精彩的合作案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星星，照亮了行业的发展道路。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术和可靠的产品质量，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然初衷美好，但却面临着诸多问题。整体流程复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工在操作中晕头转向；系统壁垒高，各个系统之间难以有效沟通，信息流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误，给企业带来合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得财务人员在处理报销和财务管理工作时，面临着巨大的压力，工作效率低下。
解决方案：合思的智慧钥匙
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
-
系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：开启便捷新时代
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差旅审核标准的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统连接能力强：促进业务高效运转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的业务流程更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
虽然在提供的信息中未提及明确的实施步骤，但可以推测，在与合思合作的过程中，动力源逐步推进系统集成和功能应用。首先，同步了基础信息和订单数据，为后续的财务管理工作奠定了基础。接着，部署了无需报销流程和开放接口，让企业的财务管理模式发生了质的变化。在这个过程中，合思与动力源密切合作，根据企业的实际情况进行调整和优化，确保每一个环节都能顺利实施。
取得的成果与效益：转型带来的显著变化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
-
多系统集成数据互通：操作体验全面革新
通过多系统集成，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工：便捷体验提升满意度
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务：合规高效释放精力
财务人员在审批时有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理：全程管控决策更精准
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也展示了双方携手共进、共创美好未来的决心。
开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效和精细化管理。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，让我们一起开启高效、合规、精细化的财务管理之旅，实现企业的可持续发展。
