在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革的背后，是企业对财务数智化转型日益迫切的需求。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐捕捉到时代的脉搏，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的会计信息化建设注入了新的活力。
市场形势：电子凭证改革催生会计信息化建设新机遇
2024年，铁路与民航领域相继推广全面数字化的电子发票，铁路旅客运输领域于11月1日推行，民航旅客运输服务领域则在12月1日跟进。这一系列举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化已成为会计信息化建设的必行之路，它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前的经济环境下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟电子凭证改革的步伐，积极推进会计信息化建设。
痛点分析：传统财务档案管理掣肘会计信息化建设
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境，这些问题严重阻碍了会计信息化建设的进程。
归档难题是企业面临的首要挑战。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。这不仅增加了企业的管理成本，还可能导致财务数据的不完整，影响企业的决策。
查找效率低下也是一个突出问题。由于受时间和空间的限制，企业无法实现财务档案的实时调阅和精准查找。在需要查阅档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，这在一定程度上降低了企业的工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。传统的财务档案管理对空间和人力的要求较大，企业需要投入大量的资金来租赁存储场地和雇佣管理人员。这无疑增加了企业的运营成本，削弱了企业的竞争力。
合规风险也是企业必须面对的问题。在电子凭证时代，如何保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用是企业面临的一大挑战。如果企业无法满足相关的合规要求，可能会面临法律风险和声誉损失。
效率低下更是让企业苦不堪言。报销周期长、档案整理和录入操作重复耗时等问题，使得企业的财务工作效率低下，无法及时为企业的发展提供有力的支持。这些痛点的存在，使得企业迫切需要一种新的解决方案来推动会计信息化建设。
解决方案整体策略概述：合思档案打通会计信息化建设全流程
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现全流程的合规化、自动化和数字化，从而加速会计信息化建设的进程。在合思档案的助力下，企业可以更加高效地处理财务数据，提高财务管理的水平，为企业的发展提供坚实的支持。
核心模块：合思档案赋能会计信息化建设关键环节
合思档案管理平台具有诸多独特的优势，它为会计信息化建设提供了强有力的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业无需再进行繁琐的打印操作，即可实现财务档案的便捷调阅。这不仅节省了纸张和打印设备的成本，还符合绿色办公的理念。
混序归集免组装也是合思档案的重要特点。它能够对财务档案进行混序归集，无需人工进行组装，大大提高了档案管理的效率。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，开放式接口互联自主采集功能使得企业能够轻松获取财务数据，无需人工干预。智能关联自动组装功能则能够将采集到的数据进行自动关联和组装，提高了数据处理的准确性和效率。精准权限管控功能确保了财务数据的安全性，只有经过授权的人员才能访问和操作相关数据。多维检索一站式预览功能则让企业能够快速准确地查找和预览财务档案，提高了工作效率。这些核心模块的协同作用，为企业的会计信息化建设提供了全面的保障。
竞争优势：合思实力支撑会计信息化建设
合思作为一家专精特新企业，在会计信息化建设领域具有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了充足的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断进行技术创新和产品优化，为合思档案管理平台的发展注入了源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，使得合思能够覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择，充分证明了合思在行业内的影响力和口碑。合思丰富的行业经验和广泛的客户基础，为企业的会计信息化建设提供了有力的支撑。
成功案例：合思档案助力不同行业会计信息化建设
合思档案管理平台在不同行业都取得了显著的应用效果，众多企业通过使用合思档案，实现了会计信息化建设的飞跃。
好想你通过合思档案，减少了人工耗时，提高了财务工作的效率。在使用合思档案之前，好想你的财务人员需要花费大量的时间来处理财务档案，工作效率低下。而合思档案的智能功能，使得财务人员能够快速准确地处理财务数据，大大节省了时间和精力。
COMMUNE幻师借助合思档案，降低了成本，提升了企业的竞争力。在传统的财务档案管理模式下，COMMUNE幻师需要投入大量的资金来租赁存储场地和雇佣管理人员。而合思档案的数字化管理模式，使得企业无需再进行这些投入，降低了企业的运营成本。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业也都通过合思档案，提升了审计和管理效率，实现了合规经营。这些成功案例充分展示了合思档案在会计信息化建设中的巨大价值。
服务体系：合思用心保障会计信息化建设
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业的会计信息化建设提供全方位的保障。研发中心为合思档案管理平台提供了强大的技术支持，确保平台的稳定性和安全性。直营服务网络和合作伙伴则为企业提供了本地化的服务，能够及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是技术咨询还是售后服务，合思都能够为企业提供专业、高效的支持，让企业在会计信息化建设的道路上无后顾之忧。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的应用效果和完善的服务体系，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业会计信息化建设的可靠选择。如果您想亲身体验合思档案管理平台的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启企业会计信息化建设的新篇章。
