在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行之路。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思的费用优化方案究竟为企业带来了怎样的变革。
汉威科技财务痛点大揭秘
汉威科技集团，作为一家极具创新精神的科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。然而，随着集团规模的不断扩大，其对于财务数字化的需求日益迫切，却也遭遇了重重困境。
在支出管理方面，企业的支出宛如散落于各处的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。每到预算统计的节点，财务人员都需要在不同系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理的脱节，更是让企业的财务管理陷入了混乱。票款进度难以把控，就像一艘在迷雾中航行的船只，失去了方向。合同签订后，付款和回票的进度无法实时跟踪，导致企业资金流转不畅，甚至可能出现逾期付款等问题，影响企业的信誉。
集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要一张张人工核对，账务处理需要一笔笔手动录入，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务效率和经营成本，成为汉威科技发展道路上的绊脚石。
合思费用优化方案全面出击
面对汉威科技的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的费用优化方案。
- 预算管控：跨系统整合的智慧之钥
在预算管控方面，合思的费用优化方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过先进的单据信息转换技术，能够对预算进行实时校验，并迅速返回校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，任何费用超标都能在第一时间被发现。
以往，汉威科技的预算管理分散在多个系统中，数据难以统一，预算控制效果不佳。合思的方案将各个系统的数据进行整合，形成了一个统一的预算管理平台。当员工提交费用申请时，系统会自动根据预算规则进行校验，如果超出预算，系统会立即发出预警，阻止申请的提交。这样一来，企业的预算管控更加精准，费用支出得到了有效控制。
- 对公付款：合同管理的实时追踪利器
对公付款环节，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将OA系统中的合同信息实时写入台账，实现了对公付款与合同管理的紧密结合。从此，企业可以实时统计付款和回票进度，就像给每一笔资金流转都安装了一个“GPS定位系统”。
在合思的费用优化方案下，汉威科技的合同管理变得更加清晰透明。每一份合同的签订、付款和回票情况都能在系统中实时查询，财务人员可以根据合同进度合理安排资金，避免了资金的闲置和浪费。同时，系统还会自动提醒即将到期的合同和未回票的款项，确保企业的资金安全和流转效率。
- 发票管理：高效识别与处理的魔法棒
发票管理一直是企业财务管理中的难点之一。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，为企业的发票管理带来了极大的便利。
以往，汉威科技的财务人员需要手动录入发票信息，不仅效率低下，还容易出现错误。合思的方案采用了先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，并自动导入系统。同时，系统还能与税务系统进行对接，对发票的真伪进行实时验证，确保企业的发票合规。此外，合思费控还能通过标准EAI插件与企业的财务系统进行对接，自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思方案为汉威科技带来显著成效
合思的费用优化方案为汉威科技带来了立竿见影的显著成果。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
在财务核算方面，合思的方案让汉威科技的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思平台，从原来的3个系统整合为1个，数据的处理更加集中和高效。财务人员无需再在多个系统之间切换，工作流程更加顺畅，大大节省了时间和精力。
对公付款效率更是提升了90%。通过合同管理台账和实时进度跟踪，企业能够更加合理地安排付款计划，避免了不必要的等待和延误。付款流程的自动化和智能化，让资金流转更加迅速，提高了企业的资金使用效率。
- 业务管控：合同与预算的精准关联
合思的方案对汉威科技的业务管控实现了极致提升。企业实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。这就好比为企业的业务管控装上了一个“智能大脑”，能够对每一笔业务进行精准分析和决策。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用超标。在员工提交费用申请时，系统会自动根据预算规则进行校验，只有符合预算要求的申请才能通过。这样一来，企业的费用支出得到了严格控制，避免了不必要的浪费。
- 体验优化：流程规范与费控增强
合思的费用优化方案不仅提升了企业的财务效率和业务管控能力，还提升了业务人员的使用体验。规范的流程和强大的费控功能，让业务人员在使用过程中更加便捷和安心。
以往，业务人员在提交费用申请时，需要填写大量的表格和信息，流程繁琐。合思的方案简化了申请流程，采用了智能化的表单设计，业务人员只需要输入必要的信息，系统会自动生成其他相关内容。同时，系统还提供了实时的费用查询和审批进度跟踪功能，让业务人员能够随时了解自己的费用申请情况。
此外，费用优化方案还加强了企业的费控管理，减少了费控失控的情况。通过对费用支出的实时监控和分析，企业能够及时发现问题并采取措施进行调整，确保企业的费用支出在合理范围内。
合思持续创新，邀您免费试用
合思的费用优化方案在汉威科技的成功应用，充分展示了其强大的实力和价值。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。
合思深知，每一家企业都有其独特的财务需求和挑战。因此，合思将持续投入研发力量，深入了解市场动态和客户需求，不断推出更加贴合企业实际的费用优化方案。无论是预算管控、对公付款还是发票管理，合思都将以更加专业的技术和更加优质的服务，为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验费用优化方案的魅力。让合思的费用优化方案助力您的企业在数字化时代中脱颖而出，实现降本增效的目标。
