在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司就是一个成功的范例，合思为其提供的财务数字化解决方案，帮助企业解决了诸多痛点，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的肯定。
业务背景：转型之路的挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：打造财务数字化生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
首先，在人员和数据层面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，为后续的费用明细追踪和管理提供了坚实的数据基础。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了费用明细追踪的准确性和效率。
最后，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，让费用明细追踪更加全面和深入。
实施过程：步步为营稳步推进
在解决方案的实施过程中，合思采取了先系统集成，后流程优化的策略。
系统集成阶段，合思团队将动力源的相关系统与合思费控进行了深度的数据同步。通过精心的规划和技术实现，确保了数据的准确传输和共享，为后续的业务流程优化奠定了基础。
在使用过程中，合思不断对流程进行优化。针对无需报销等核心功能，进行了反复的测试和调整，确保这些功能能够顺利实施，让员工和财务人员能够真正享受到数字化带来的便利，同时也提升了费用明细追踪的效果。
取得成果：显著效益彰显价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了时间和人力成本，还提高了员工的满意度和工作积极性。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。同时，通过费用明细追踪，员工可以清晰了解自己的消费情况，合理控制费用。
财务部门也受益颇丰。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。费用明细追踪为财务部门提供了更精准的数据，帮助他们更好地进行财务管理和风险控制。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。费用明细追踪为管理者提供了详细的费用数据，让他们能够深入了解企业的运营情况，发现潜在的问题和机会。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验费用明细追踪带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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