在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。接下来，我们以动力源为例，深入探寻合思是如何为企业破解财务难题，实现差旅管理规范的。
动力源：发展中的财务困境
动力源，作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，产品如同璀璨的繁星，广泛应用于国家重点建设项目之中。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源如同航行在大海中的巨轮，也遇到了诸多暗礁。大量自研系统难以整合，就像不同的拼图难以拼合在一起，导致多系统操作体验不佳，数据如同一盘散沙般分散。传统手工报销模式更是弊端丛生，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，组织架构的复杂又让流程变得繁复冗长。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和财务管理，差旅管理规范也难以有效落地。
多系统操作时，员工需要在不同的系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力，而且数据的分散导致信息难以共享和协同，使得决策变得困难重重。传统手工报销模式下，业务人员需要填写大量的表格，粘贴厚厚的发票，审批流程漫长，报销周期往往长达数周，这不仅降低了员工的工作积极性，也影响了企业的资金周转效率。在差旅管理方面，缺乏规范的流程和有效的管控，使得差旅成本难以控制，合规风险也随之增加。
合思方案：打破数据孤岛与流程重塑
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案，如同一位技艺高超的工匠，为动力源打造了一把开启财务数智化之门的钥匙，有力地推动了差旅管理规范的实施。
- 系统集成：搭建数据桥梁
合思在系统集成方面大展身手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步。就像搭建了一座坚固的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，让数据孤岛变成了数据大陆。
这种系统集成的方式，使得各个系统之间的数据能够实时共享，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。在差旅管理规范方面，人员信息的同步使得员工的差旅申请和审批能够更加精准地进行，订单数据的同步则为差旅费用的核算和控制提供了有力的支持。
- 产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先垫资、再开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保每一笔消费都合理合规。
财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程如同流水线作业，高效而准确。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。
在差旅管理规范方面，无需报销的模式使得差旅费用的管理更加透明和可控。业务人员在消费时能够实时了解自己的差旅预算和消费情况，避免了超支的情况发生。财务人员则可以更加轻松地进行费用核算和审计，确保差旅费用的合规性。
显著成效：差旅管理规范显威力
应用合思的解决方案后，动力源如同经历了一场脱胎换骨的变革，在差旅管理规范和整体财务运营方面取得了显著成效。
- 员工体验：高效便捷新感受
员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松愉快。
在差旅管理规范方面，员工能够更加清晰地了解差旅政策和标准，按照规范进行消费和报销。同屏比价的功能使得员工在选择差旅服务时能够更加理性，选择性价比更高的方案，从而降低了差旅成本。
- 财务工作：减负增效新跨越
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在差旅管理规范方面，财务人员可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，及时发现和纠正不合规的行为。智能制单的功能使得财务报表的生成更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 企业管理：全程管控新高度
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效、及时、准确地决策。就像一位船长，能够实时了解船只的航行情况，做出正确的决策。
在差旅管理规范方面，全程管控的模式使得企业能够对差旅费用进行全面的管理和控制。事前预算可以合理规划差旅费用，事中控制可以及时发现和纠正超支的情况，事后分析可以总结经验教训，不断优化差旅管理规范。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案在差旅管理规范方面的强大实力和显著效果。差旅管理规范不仅提高了企业的运营效率和财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断创新和优化产品与服务。在差旅管理规范的道路上，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验差旅管理规范带来的全新变革，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前。
