在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的大势所趋。北京合思信息技术有限公司以其前瞻性的创新思维和卓越的解决方案，在众多企业的财务数智化升级之路上扮演着至关重要的角色。接下来，我们将以某知名企业为例，深度剖析合思如何凭借其专业能力，帮助企业应对复杂的企业支出管理挑战，实现降本增效的目标。
经典零食品牌的企业支出管理困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明珠，在零食市场上熠熠生辉。它拥有着覆盖全国的庞大销售版图，其产品的足迹遍布祖国的大江南北。然而，在企业的蓬勃发展背后，却隐藏着一系列企业支出管理方面的难题。
该企业的供应链极为复杂，犹如一张错综复杂的大网。多个独立运行的系统各自为政，数据之间无法实现有效的互通。这就导致会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都仿佛是在茫茫大海中寻找一根针。同时，会计档案管理成本居高不下，大量的人力和物力被消耗在繁琐的档案管理工作中。
在差旅费管理方面，情况同样不容乐观。差旅费的申请和审批无法在手机端进行，员工只能采用传统的线下方式操作，这无疑增加了时间成本和操作的复杂性。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理手段。财务部门更是需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还得依靠手工记账，工作效率低下，且容易出现人为错误。
合思的一站式企业支出管理解决方案
面对该企业的诸多企业支出管理难题，合思迅速制定并提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一场及时雨，为企业带来了新的生机。
这套解决方案具有众多强大的功能。便捷申请功能让员工可以轻松地在系统中提交各种费用申请，无需再为繁琐的手续而烦恼。同屏比价功能则为企业节省开支提供了有力支持，员工在消费时可以直观地对比不同供应商的价格，选择最具性价比的服务。多源采集功能能够自动收集各种消费数据，确保数据的完整性和准确性。
在消费环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖。无论是在线上平台购物，还是在实体店消费，都能通过合思的系统进行高效管理。
合思商城更是为企业支出管理带来了极大的便利。它实现了统一开票，避免了发票管理的混乱。自动拆分对账功能让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，提高了工作效率。记账去人工化则进一步减少了人为错误的发生，确保财务数据的准确性。
合思档案在档案管理方面发挥了重要作用。它实现了智能制档，能够自动对会计档案进行分类和整理。实物档案混序归档功能打破了传统的归档方式，提高了档案存储的空间利用率。档案借阅全线上化管理则让档案的借阅变得更加便捷，员工可以随时随地在系统中申请借阅档案。
显著的企业支出管理成果展示
应用合思的企业支出管理解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。
在差旅费用方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思解决方案的精细化管理和成本控制功能，让每一笔差旅费用都花得更加合理。财务入账效率提升了60%，财务人员不再需要花费大量时间进行对账和记账工作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思的解决方案成功打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提高了信息的共享和利用效率。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验能力得到了显著增强。线上线下一体化管理水平的提高，让企业的财务管理更加高效、便捷。智能关联功能的应用进一步提升了管理效率，各个环节之间的联系更加紧密，信息传递更加及时。
通过与合思的合作，该企业成功实现了财务数字化转型，解决了长期以来困扰企业的企业支出管理痛点，提升了管理效率和市场竞争力。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的企业支出管理解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的企业支出管理挑战，不妨立即联系合思，开启财务数智化升级之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的企业支出管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
