在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着向财务智能化转型的关键时期。业财融合成为了横亘在企业面前的一道关键制约点,而国家财税新政的不断出台,更是促使企业加快了财务数字化的进程。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在这场变革中实现降本增效、合规经营的目标,让企业在运用信息化财务管理策略的道路上走得更加稳健。
合思:财务数智化服务先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持着先进的理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是名副其实的专精特新企业,在市场上展现出了强大的实力。公司累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起了坚实的技术研发体系。其全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,为企业提供了广泛而深入的服务支持。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同探索信息化财务管理策略的无限可能。
核心功能:解锁财务管理新境界
费控管理:层级跃升驱动报销变革
企业费控管理存在L1 – L5五个层级,合思就像是一位经验丰富的向导,助力企业从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。员工无需再为垫资、开具和保存票据而烦恼,系统还能实时预警或控制,让费用管理更加高效。到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,全场景无需报销成为现实,极大地释放了各方的报销压力。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,将费控管理提升到了一个全新的高度。通过这样的层级跃升,合思为企业提供了一套行之有效的信息化财务管理策略。
财务中台:数据联动构建智慧中枢
合思的财务中台具有强大的功能,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。财务中台就像是企业财务管理的智慧中枢,让信息化财务管理策略得以更好地落地实施。
数据赋能:智能决策驱动企业发展
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深入挖掘和分析,企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。数据赋能就像是企业发展的助推器,让企业在信息化财务管理策略的指引下,不断前进。
优势突显:对比传统脱颖而出
与传统的手工报销和电子化报销方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著的优势。传统手工报销需要企业投入大量的人力和物力,但产出却十分有限,员工的体验也很差,过度消耗了企业的资源。电子化报销虽然有了一定的进步,但仍然存在企业与零散供应商对接、人工检查发票等问题。而合思的平台在不同费控层级不断提升报销自动化和智能化水平。无论是在L3阶段让员工摆脱繁琐的报销流程,还是在L4阶段实现全场景无需报销,都充分体现了合思在信息化财务管理策略上的创新和优势。
成功实践:多行业应用典范
医药行业:合规提效重塑管理模式
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多问题。合规要求复杂,各个系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这样一来,费用明确可追溯,报销和支付效率得到了极大的提高。合思为医药行业提供了一套符合其特点的信息化财务管理策略,帮助企业重塑管理模式。
软件行业:定制方案优化费用管控
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,实现了费用管控的优化。合思的定制方案为软件行业的信息化财务管理策略提供了新的思路。
连锁经营行业:精细管理降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌报销数字化程度低,报销出错率高,费用类型繁杂,资金管控风险大。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细上传、月结报销等功能。这减轻了审核工作,降低了资金风险,为连锁经营行业提供了有效的信息化财务管理策略。
在当前的经济环境下,企业对财务数字化的需求不断升级。合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能和显著的优势,在多个行业得到了成功应用,帮助企业解决了费控管理中的诸多痛点。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,持续助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收的目标。
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