在当今数字化浪潮中，企业数字化转型的步伐不断加快，数电票也在全面推广。电子会计档案管理，已然成为企业财务数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，为企业提供了全面、高效且合规的解决方案，助力企业在降本增效的同时，顺利实现数字化转型。
产品探秘合思档案
合思档案是合思公司专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。
它犹如一位神通广大的连接者，广泛连接各类异构业财系统。通过这种连接，实现了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在纸电混合时代，档案管理存在诸多难题。而合思档案的出现，就像一场及时雨，让企业实现了档案不打印、应收尽收。它极大地提升了检索效率，让管理更加合规。在这个过程中，文档合规检查是至关重要的一环，合思档案在各个流程中都能做好文档合规检查，确保档案管理的规范性。
核心功能深度剖析
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多源采集多元数据一网打尽
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它就像一个强大的信息收集器，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。并且，它支持多种格式的会计资料。无论是何种类型的数据，合思档案都能轻松应对，在数据采集阶段就做好文档合规检查，保证数据的合规性。 -
智能制档数据精准组装
通过规则引擎，合思档案能够自动组装电子凭证数据。它进行“四性检测 + 业务检测”，就像一位严谨的检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在这个过程中，文档合规检查是必不可少的步骤，确保每一份归档数据都符合规范。 -
档案管理灵活适配全场景
合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它可以满足多场景适配和不同阶段的档案管理要求。无论是小型企业还是大型集团，合思档案都能提供合适的档案管理方案，在管理过程中不断进行文档合规检查，确保管理的合规性。 -
档案应用全场景数字化利用
合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。它实现了电子与实物档案高度融合，满足企业全场景数字化利用需求。在档案应用过程中，文档合规检查时刻在线，保障企业能够合规地利用档案数据。
优势凸显传统管理的革新者
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它是企业节约成本的好帮手，可以节约 70%的纸张成本、75%的整理成本。同时，它也是提升效率的利器，能提升 90%的检索效率。并且，合思档案还能确保 100%的管理合规性，在每一个环节都做好文档合规检查。
此外，合思档案还能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它就像一位睿智的管家，让企业的档案管理更加科学、高效。
应用案例见证实力
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海量单据企业的变革之路
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为这家企业带来了变革。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在整个过程中，文档合规检查贯穿始终，确保企业的档案管理符合规定。 -
集团型企业的标准化之选
对于共享中心统建的集团型企业来说，档案管理标准化落地是一项重要任务。合思档案帮助这类企业实现了这一目标，力保电子会计档案合规。同时，它响应“双碳”指标，实现了财务档案管理无纸化和档案应用数字化。文档合规检查在其中起到了重要作用，保障了档案管理的合规性。 -
多系统互联企业的成本节约之道
多系统数据互联的企业面临着数据统一储存、业务证据链完整等问题。合思档案统一了储存，保证业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年。在数据管理的每一个环节，都进行了严格的文档合规检查。 -
教育集团的高效管理秘诀
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。它实现了档案多维穿透查询和电子借阅。文档合规检查确保了档案管理的规范性，让企业的管理更加有序。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，当之无愧地成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品。它将为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业电子会计档案管理的新时代。
