在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。传统财务模式的弊端逐渐显露，信息孤岛林立、流程繁琐复杂、合规风险高悬，这些问题如沉重的枷锁，严重阻碍了企业的发展与创新。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以前瞻性的理念和先进的技术，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。其中，合思的归档管理软件更是其中的关键一环，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
智汇方案解锁财务新境
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台宛如一个智慧的中枢，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而归档管理软件，作为平台的重要组成部分，在其中发挥着关键的作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
产品功能精彩纷呈
合思的产品犹如一个功能强大的宝库，涵盖了多个方面。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让每一笔费用都能得到精准的管控。合思商城提供全场景智能差旅管理解决方案，为企业的差旅出行提供了便利。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的归档管理软件，它能够高效地管理企业的各类档案，让档案的存储、查询和使用变得更加轻松。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理，合思BI是智能化财务收支经营分析平台，这些产品相互协作，共同为企业的财务数智化转型提供有力支持。
核心亮点闪耀光芒
- 广泛连接破孤岛：合思的归档管理软件具有广泛连接的特性，它如同一位智慧的桥梁建造者，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了业财融合，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
- 分级标准提效率：合思将无需报销分为L1 – L5级，这一创新的分级标准，就像一把精准的尺子，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。对于归档管理软件而言，这有助于企业更好地规划和实施档案管理的数字化转型，提升财务数字化实践效率。
- 智能风控保安全：在企业的财务管理中，合规和安全是至关重要的。合思的归档管理软件拥有智能风控体系，通过事前规划和实时的监控，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明，为企业的财务安全保驾护航。
- 自动处理省人力：消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种自动化处理的方式，就像一位不知疲倦的助手，大大节省了人力成本，提高了工作效率，让企业的财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
产品价值惠及各方
- 老板视角：对于企业老板来说，合思的归档管理软件是助力企业降本增效的利器。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，为企业的经营决策提供了有力的支持。通过对财务数据的精准分析和管理，老板能够更好地了解企业的财务状况，做出更加科学、合理的决策，推动企业的稳健发展。
- 财务视角：财务人员的工作压力往往较大，而合思的归档管理软件能够极致释放财务压力。它让费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别潜在风险。财务人员可以更加轻松地完成财务工作，提高工作质量和效率，同时也能够更好地保障企业的财务安全。
- 员工视角：对于员工来说，合思的归档管理软件让工作变得更加省事省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。员工可以更加专注于工作，减少了繁琐的报销流程带来的困扰，提高了工作的满意度和积极性。
典型场景多元覆盖
- 消费场景：合思的归档管理软件涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费，还是企业的采购、福利发放等，都能够在这个生态中得到有效的管理和处理。这种全场景的覆盖，为企业提供了更加便捷、高效的消费管理解决方案。
- 业务场景：在业务场景方面，合思的归档管理软件构建了开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过与业务系统的深度连接，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，让企业的财务管理更加贴近业务实际，为企业的业务发展提供了有力的支持。
成功案例彰显实力
- 动力源：动力源在使用合思的归档管理软件后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效，充分证明了合思归档管理软件在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
- 徐福记：徐福记通过合思的归档管理软件，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果表明，合思的归档管理软件能够有效地控制企业的费用支出，提高企业的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司：中交水运规划设计院有限公司使用合思的归档管理软件后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这些数据充分展示了合思归档管理软件在档案管理方面的卓越性能，能够为企业节省大量的时间和资源，同时保障数据的安全和合规。
市场定位独具优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于以连接为核心，实现业财融合，提供全流程数字化解决方案，满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。合思的归档管理软件作为其核心产品之一，也充分体现了这些优势，为企业提供了更加专业、全面的档案管理服务。
产品价值再升华
合思的归档管理软件能够帮助企业打破信息孤岛，实现业财融合，提升财务数字化实践效率，降低成本，提高效益，增强合规性。它就像一位忠诚的伙伴，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，拓展应用场景。合思的归档管理软件也将不断进化，为企业提供更加优质、高效、智能的档案管理解决方案。同时，合思也将积极与行业伙伴合作，共同推动财务数字化行业的发展，助力更多企业实现数字化转型。
如果您的企业正在寻求一款高效、智能的归档管理软件，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的归档管理软件，开启企业财务数智化新时代！
