在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。对于众多企业而言,提升财务报销效率已成为实现降本增效、合规经营的关键一环。汉威科技集团,作为一家在科技领域深耕多年的创新型企业,也在不断探索如何优化财务管理流程,以适应市场的快速变化。今天,就让我们一同走进汉威科技与合思的合作故事,探寻提升财务报销效率的秘诀。
科技先锋:汉威科技的辉煌征程
汉威科技集团,一家在科技领域熠熠生辉的创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技始终秉持着创新精神,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了一系列卓越的解决方案。凭借着强大的技术实力和丰富的行业经验,汉威科技在市场上赢得了广泛的认可和赞誉。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务收支管理方面也面临着诸多挑战。复杂的业务流程、严格的合规要求以及对成本效益的高追求,让财务报销效率成为了制约企业发展的瓶颈。如何提升对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理水平,更好地掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI等,成为了汉威科技亟待解决的问题。
管理痛点:汉威科技的财务困境
流程迷宫:复杂业务下的报销难题
汉威科技作为一家上市企业,业务范围广泛,涉及多个领域和部门。这使得财务报销流程变得异常复杂,各个环节之间的衔接不够顺畅,导致财务报销效率低下。员工在提交报销申请时,往往需要花费大量的时间和精力去整理各种票据和资料,而财务人员在审核报销申请时,也需要面对繁琐的流程和数据,难以快速准确地完成审核工作。
合规枷锁:严格要求下的报销压力
在合规要求日益严格的今天,汉威科技需要确保每一笔财务报销都符合相关法规和政策的要求。这就要求财务人员在审核报销申请时,不仅要关注票据的真实性和合法性,还要对报销内容进行严格的审查,确保每一项支出都合理合规。然而,由于业务的复杂性和数据的多样性,财务人员在审核过程中难免会出现疏漏,从而给企业带来合规风险。
效益之殇:成本压力下的报销困境
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力。对于汉威科技而言,如何在保证业务正常开展的前提下,降低财务成本,提高财务报销效率,成为了企业发展的重要课题。然而,由于传统的财务报销方式存在着诸多弊端,如流程繁琐、审核效率低下、数据不透明等,导致企业的财务成本居高不下,效益难以提升。
破局之钥:合思的财务收支管理解决方案
全场景覆盖:打通财务报销的任督二脉
面对汉威科技在财务收支管理方面的痛点,合思为其量身定制了一系列财务收支管理解决方案。其中,收支管理全场景覆盖方案成为了提升财务报销效率的关键。该方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题。智能对账引擎能够自动对业务流、发票流和资金流进行匹配和核对,大大提高了对账效率;上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同作业,让财务报销流程更加顺畅。
同时,合思结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。个性化业务台账能够根据企业的实际需求,对财务数据进行分类和整理,实现对每一笔收支的实时监控和管理。通过实时收支一体解决方案,汉威科技能够更好地掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI等,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
平台赋能:合思三大平台助力财务报销
除了全场景覆盖方案,合思还为汉威科技提供了合思付款、合思收款、合思BI等具体平台和方案。这些平台和方案相互协作,共同为提升财务报销效率保驾护航。
合思付款平台可统一集成采购合同等信息,进行智能化成本预算管控。通过该平台,汉威科技能够对采购成本进行实时监控和控制,避免不必要的支出。同时,合思付款平台还能够实现付款流程的自动化,提高付款效率,减少人工干预,降低错误率。
合思收款平台能联通销售业务与财务管理,实现一键开票等功能。该平台能够将销售业务与财务收款进行无缝对接,实现销售数据的实时共享和自动处理。通过一键开票功能,汉威科技能够快速准确地开具发票,提高收款效率,减少应收账款的占用。
合思BI平台则提供多样性财务分析模型预制等功能。该平台能够对企业的财务数据进行深入分析和挖掘,为企业提供多维度的财务分析报告。通过合思BI平台,汉威科技能够及时发现财务管理中存在的问题,采取针对性的措施进行改进,提高财务管理水平。
携手共进:合思方案的实施之路
系统对接:搭建财务报销的数字桥梁
为了确保合思的财务收支管理解决方案能够顺利实施,合思团队与汉威科技的技术人员密切合作,将合思的各个平台与汉威科技现有的业务系统进行了对接和集成。通过系统对接,实现了财务数据的实时共享和自动传输,避免了数据的重复录入和人工干预,大大提高了财务报销效率。
在系统对接过程中,合思团队充分考虑了汉威科技的业务特点和需求,对系统进行了个性化定制。通过个性化定制,合思的财务收支管理解决方案能够更好地适应汉威科技的业务流程,为企业提供更加精准的服务。
数据迁移:清理财务报销的历史积弊
除了系统对接,合思团队还对汉威科技的财务数据进行了迁移和清洗。在数据迁移过程中,合思团队采用了先进的数据迁移工具和技术,确保数据的准确性和完整性。同时,合思团队还对汉威科技的历史财务数据进行了清洗和整理,去除了冗余数据和错误数据,为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。
培训赋能:提升员工的财务报销能力
为了让汉威科技的员工能够熟练使用合思的财务收支管理解决方案,合思团队对汉威科技的员工进行了系统使用培训。在培训过程中,合思团队采用了理论讲解、实际操作、案例分析等多种培训方式,让员工能够深入了解合思的财务收支管理解决方案的功能和使用方法。通过培训,汉威科技的员工能够更加熟练地使用合思的财务收支管理解决方案,提高财务报销效率。
成效显著:合思方案带来的财务变革
付款清晰:提升付款效率与可控性
通过合思的财务收支管理解决方案,汉威科技在付款管理方面取得了显著成效。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。以往,汉威科技在付款管理方面存在着信息不透明、进度难以掌握等问题,导致付款效率低下。而现在,通过合思付款平台,汉威科技能够实时掌握付款进度,对每一笔付款进行精准管理。同时,合思付款平台的智能化成本预算管控功能,让汉威科技能够更好地控制采购成本,提高资金使用效率。
收款智能:加速资金回笼与流转
在收款管理方面,合思的解决方案也为汉威科技带来了巨大的改变。60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提升。合思收款平台能够联通销售业务与财务管理,实现销售数据的实时共享和自动处理。通过一键开票功能,汉威科技能够快速准确地开具发票,提高收款效率,减少应收账款的占用。同时,合思收款平台的智能匹配功能,能够自动对销售订单和收款信息进行匹配和核对,避免了人工操作的繁琐和错误,提高了收款的准确性和及时性。
分析精准:助力企业决策与发展
合思BI平台的应用,为汉威科技提供了多维度的财务分析报告。汉威科技可使用数十种业财分析模板,零研发投入即可实现对财务数据的深入分析和挖掘。通过合思BI平台,汉威科技能够及时发现财务管理中存在的问题,采取针对性的措施进行改进,提高财务管理水平。同时,合思BI平台还能够为企业的决策提供更加准确的数据支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
高度认可:汉威科技的诚挚反馈
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助汉威科技有效解决了财务收支管理中的难题,提升了业务运营效率和财务管理的精准度。通过与合思的合作,汉威科技在财务报销效率方面取得了显著提升,实现了降本增效、合规经营的目标。汉威科技认为,合思能够根据企业的实际需求提供针对性的解决方案,其服务团队专业、负责,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
引领潮流:企业数字化转型的明智之选
在当前经济环境下,提升财务报销效率已成为企业实现可持续发展的必然选择。汉威科技与合思的成功合作,为众多企业提供了一个可借鉴的范例。合思的财务收支管理解决方案,以其全场景覆盖、平台赋能、精准实施等优势,帮助企业提升财务报销效率,实现数字化转型。
如果您的企业也渴望提升财务报销效率,开启数字化转型之路,不妨选择合思的财务收支管理解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大价值。让我们携手合思,共同提升财务报销效率,开启企业数字化转型的新篇章!