在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统并存形成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等问题，犹如沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了突破困境的道路。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中，可谓荆棘满途。部分企业耗费大量资源自研系统，却难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验极差，手工录入还极易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，让企业的财务管理陷入混乱。
集团型公司面临的问题更为复杂。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的负担，压得财务人员喘不过气来。
此外，企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。销售费用管控困难，费用归属难以统计，导致报销效率低下，财务核算压力剧增，预算管控失效，严重影响企业的经营效益和决策准确性。
解决方案概述：合思打造财务数智化新生态
合思以其独特的创新理念，通过构建广泛连接的生态和双轮驱动的模式，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管控更加精准有效。搭建合同管理台账，规范合同管理流程，确保每一笔业务都有章可循。支持发票智能校验，自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。提供灵活的单据配置及自定义档案，实现多系统集成和数据互通，打破了数据孤岛的束缚，为企业提升财务数字化管理水平注入了强大动力。
核心功能亮点：科技赋能财务高效管理
- 无需报销：畅享便捷报销新体验
合思的无需报销功能，让员工因公消费告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程高效、便捷，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 - 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，协同工作，为企业的发展提供有力支持。 - 智能识别与校验：AI助力报销高效准确
借助先进的AI技术OCR，合思能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象，为企业的财务管理保驾护航。 - 预算管控精准：实时监控预算执行情况
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，当预算未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。企业管理者可以实时掌握预算执行情况，及时调整策略，确保企业的预算得到有效控制。 - 银企直联：高效付款保障资金安全
合思实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过银企直联，财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了企业资金的安全。
用户收益：多方共赢的财务变革
- 员工：报销无忧提升幸福感
使用合思的企业报销软件，员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，亿嘉和原本7 – 10天的报销周期也被压缩到极致。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”，大大提升了员工的幸福感和使用体验。 - 财务：减负增效专注核心工作
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。如动力源的会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。财务审核压力降低，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证功能，提高了财务工作的效率和准确性，让财务管理更加科学、规范。 - 管理：全程管控助力科学决策
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
典型场景：全方位满足企业需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种场景，能够满足企业不同业务流程和管理需求。
在差旅费报销场景中，员工可以通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，实现快速报销。在对公业务场景中，通过合同管理台账和预算管控，企业可以实现对合同付款和回票进度的实时监控，确保费用支出合规。无论是小型企业还是大型集团公司，合思都能提供量身定制的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
客户成功案例：实践验证卓越价值
- 动力源：多系统集成实现效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源的发展注入了强大动力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 汉威科技：统一收口提升管控效能
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地，为企业的稳定发展提供了坚实保障。 - 派克新材：银企直连解决发展难题
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的解决方案解决了派克新材在高速发展中面临的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，让企业能够轻装上阵，实现快速发展。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到成功应用，为企业带来了显著的效益提升和管理变革。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的企业报销软件，让我们携手助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅！
