在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、信息孤岛严重等问题,如同巨石般阻碍着企业的发展步伐。尤其是企业采购流程,繁琐复杂的环节和低下的效率,常常让企业陷入困境。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和卓越的技术,成为了企业破局的关键力量,助力企业实现财务数字化转型,优化企业采购流程。
合思:构建敏捷财务收支管理平台重塑企业采购流程
合思深知企业在财务收支管理和企业采购流程中所面临的难题,以其独特的优势构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思拥有广泛连接的生态,这使得它能够与众多合作伙伴建立紧密的联系,整合各方资源,为企业提供更加全面的服务。在企业采购流程中,广泛的生态连接可以让企业接触到更多优质的供应商,获取更丰富的商品和服务选择,从而优化采购决策。
双轮驱动的模式创新是合思的一大亮点。它将技术创新与业务模式创新相结合,不断推动产品和服务的升级。在企业采购流程方面,这种模式创新可以带来更高效的采购方式和更灵活的采购策略。通过技术手段,实现采购流程的自动化和智能化,减少人工干预,提高采购效率;同时,创新的业务模式可以根据企业的不同需求,提供个性化的采购解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的核心竞争力之一。在传统的企业采购流程中,报销环节往往繁琐且耗时,容易出现错误和漏洞。而合思的这一解决方案,让采购消费直接与财务入账和归档环节无缝对接,省去了中间复杂的报销流程。员工在采购过程中无需再为报销而烦恼,财务人员也可以更加高效地处理采购相关的财务事务,大大提高了企业采购流程的效率。
基于这样的核心优势,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务为企业的商务出行提供了便捷的解决方案,在企业采购流程中,涉及到的商务出行安排可以通过合思的聚合商旅服务快速完成,提高了出行效率。费控报销服务实现了对企业费用的精细化管理,在企业采购流程中,可以对采购费用进行实时监控和控制,避免不必要的费用支出。收付款管理服务确保了企业采购流程中资金的安全和及时流转,让采购交易更加顺畅。财务收支经营分析服务则为企业提供了深入的财务数据分析,帮助企业在企业采购流程中做出更加明智的决策。电子会计档案服务将采购相关的财务档案进行电子化管理,方便企业随时查询和使用,提高了档案管理的效率。
合思核心功能赋能企业采购流程升级
合思的核心功能丰富多样,每一项都为企业采购流程的升级提供了强大的支持。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在企业采购流程中,员工可以通过合思费控系统提交采购申请,系统会根据预设的规则进行审批,确保采购申请的合理性和合规性。在采购消费环节,系统可以实时记录消费信息,方便后续的对账和记账。报销环节则变得更加简单快捷,员工无需再手动填写报销单据,系统会自动生成报销报表。财务人员可以通过系统进行对账和记账,提高了财务工作的准确性和效率。归档环节将采购相关的财务信息进行电子化存储,方便后续的查询和审计。报表功能则为企业提供了详细的采购费用分析报表,帮助企业了解采购成本的分布情况,优化企业采购流程。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现全场景覆盖。在企业采购流程中,企业可以通过合思商城快速找到所需的商品和服务。商城中的供应商经过严格筛选,确保了商品和服务的质量。同时,合思商城提供了便捷的采购界面和支付方式,让企业采购流程更加高效。企业可以根据自己的需求进行批量采购、定制采购等,满足不同的采购需求。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。在企业采购流程中,采购相关的合同、发票、付款凭证等财务档案可以通过合思档案系统进行电子化管理。电子档案的存储和查询更加方便快捷,避免了传统纸质档案管理的繁琐和易丢失的问题。同时,合思档案系统具有严格的权限管理功能,确保了财务档案的安全性和保密性。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题。在企业采购流程中,资金流、信息流和物流的协同是非常重要的。合思的收支管理系统可以实现对采购资金的实时监控和管理,确保资金的安全和及时流转。同时,系统可以与企业的其他业务系统进行集成,实现信息流的共享和协同。在物流方面,系统可以与供应商的物流系统进行对接,实时跟踪采购商品的物流信息,确保商品按时到达。
合思付款、收款、BI分别在采购、销售、财务分析方面发挥重要作用。在企业采购流程中,合思付款功能可以实现对采购款项的快速支付,提高了供应商的满意度。合思收款功能则可以及时跟踪销售款项的回收情况,确保企业资金的正常流转。合思BI功能为企业提供了强大的财务分析工具,通过对采购数据、销售数据等进行深入分析,帮助企业了解企业采购流程的效率和成本,发现潜在的问题和优化空间,为企业的决策提供有力支持。
这些核心功能的优势显著。它降低了员工报销耗时,让员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中。减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。节约了企业成本,通过对采购费用的精细化管理和优化采购流程,降低了采购成本。提升了业财流程数字化程度,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起,实现了业财融合。
合思应用场景助力企业采购流程优化
合思的应用场景广泛,在企业采购流程中发挥着重要的作用。
消费场景丰富多样,包括机场、火车、用车、用餐等。在企业采购流程中,涉及到的商务出行和日常消费都可以通过合思的平台进行管理。员工在出行过程中,可以通过合思的聚合商旅服务预订机票、酒店、租车等,方便快捷。在用餐方面,员工可以通过合思的平台选择合适的餐厅进行消费,同时系统会自动记录消费信息,方便后续的报销和管理。
业务场景涵盖销售合同、采购合同等。在企业采购流程中,采购合同的管理是非常重要的。合思的系统可以对采购合同进行全生命周期管理,从合同的起草、审批、签订到执行和归档,都可以在系统中进行跟踪和管理。系统会提醒企业及时履行合同义务,避免合同风险。同时,系统可以对合同的执行情况进行分析,为企业的采购决策提供参考。
众多客户案例证明了合思在优化企业采购流程方面的卓越成效。动力源通过合思的解决方案,实现了效率提升和人员成本节约。在企业采购流程中,动力源利用合思的费控系统和商城平台,优化了采购流程,提高了采购效率,减少了不必要的人力投入。徐福记通过合思的服务,节约了企业差旅费用。在企业采购流程中,徐福记利用合思的聚合商旅服务和费控系统,对商务出行进行了精细化管理,降低了差旅成本。中交水运规划设计院有限公司通过合思的档案管理系统,提升了档案管理效率。在企业采购流程中,中交水运规划设计院有限公司将采购相关的档案通过合思档案系统进行电子化管理,方便了档案的查询和使用,提高了工作效率。汉威科技集团、中影股份等也受益于合思的解决方案,在企业采购流程中实现了数字化转型和优化。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,优化企业采购流程,提升管理效率,降低成本,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和卓越的服务,为您的企业提供有力的支持。现在,您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,开启免费试用,开启您的财务数字化之旅,让企业采购流程更加高效、便捷、智能。