合思助力企业优化费用报销策略,开启财务数智化新篇

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如航行在复杂海域的船只,面临着费用支出管理困难、业财融合不畅等诸多行业痛点。而合思(原易快报)就像一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,引领企业驶向财务数智化的彼岸。

合思助力企业优化费用报销策略,开启财务数智化新篇
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如航行在复杂海域的船只,面临着费用支出管理困难、业财融合不畅等诸多行业痛点。而合思(原易快报)就像一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,引领企业驶向财务数智化的彼岸。

费用报销困局:企业前行的绊脚石

企业费用支出管理犹如一团乱麻,存在着诸多棘手难题。费用支出虽与产品无直接关联,但却像空气一样普遍存在于各类企业之中,且与员工的日常工作息息相关。费用报销处理堪称耗时耗力的“马拉松”,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断提升,种类更是繁杂多样,发生频次居高不下,合规性却令人堪忧。

传统企业费控管理往往从后端财务视角出发,犹如在黑暗中摸索,存在滞后、片面的问题。它无法及时察觉业务风险的“暗礁”,对前端业务的支持也显得力不从心。同时,企业财务数字化转型面临着财务与业务环节割裂的困境,业务流程缺乏规范化、标准化,财务系统与业务系统如同两座孤岛,彼此孤立,阻碍了财务由信息化向智能化升级的步伐。这些问题都迫切需要一套科学合理的费用报销策略来解决。

合思破局:全方位财务数智化服务方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心打造出一套全方位的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。它就像一位神奇的魔术师,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业制定了一套行之有效的费用报销策略。

平台亮点:强大功能铸就卓越体验

合思的财务收支管理平台具有诸多令人瞩目的亮点,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域散发着耀眼的光芒。
其具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,无论企业处于何种使用基础,都能为其提供贴心服务。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统之间能够畅通无阻地交流。

费控管理方面,合思涵盖L1 – L5五个层级,逐步引领企业实现从手工报销到高级无需报销的升级。在高级无需报销阶段,系统如同一位智能管家,可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大节省了人力成本和时间。

平台还十分强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这就像是打造了一个超级购物广场,为企业提供了更多的选择和便利。

此外,以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度,在内部与OA、ERP、CRM等系统对接,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成。这就好比为企业量身定制了一套合身的西装,能够完美贴合企业的需求。通过这些强大功能,合思为企业优化了费用报销策略。

用户收益:降本提效创收的双赢局面

对于企业而言,使用合思的平台就像开启了一把神奇的钥匙,能够实现降本、提效与创收的多重目标。通过提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,降低了运营成本。流程规范化、数据统一化和系统打通,提升了企业的管理效率,实现了业财融合。系统可实时监控费用支出,提供准确的财务数据,帮助企业进行决策分析,优化业务流程,让企业的费用报销策略更加科学合理。

对于员工来说,报销体验得到了极大提升。员工无需垫资,无需管理消费产生的票据,节省了大量的时间和精力。这就好比为员工卸下了沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入到工作中。

典型场景:满足不同行业费控需求

不同行业有着不同的费控需求和痛点,就像不同的人有着不同的口味一样。合思能够针对不同行业的特点,提供个性化的费用报销策略。
医药行业需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的平台能够帮助医药企业在合规的前提下,高效地完成费用报销流程。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的解决方案能够为软件企业提供全流程的费用管控,确保项目费用的合理支出。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,希望实现业财统一和提升审批体验。合思为连锁经营企业提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,母公司统一对费用支付降低资金风险,优化了连锁企业的费用报销策略。

客户成功案例:实践检验真理

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,为该制药公司优化了费用报销策略。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证,让该软件服务公司的费用报销更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,母公司统一对费用支付降低资金风险,改善了该连锁餐饮品牌的费用报销状况。

如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理问题而烦恼,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将以专业的解决方案、强大的功能亮点,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化新征程,让您的企业费用报销策略更加完善!

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captaincaptain
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