在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果,其中报账流程在线化发挥了至关重要的作用。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市,展现出强大的实力和发展潜力。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型中面临着诸多挑战。其管理需求变得错综复杂,传统的财务报账流程效率低下,难以满足企业快速发展的需求。在这样的背景下,动力源急需一种高效、智能的解决方案来实现财务数字化转型,而合思的出现为其带来了新的希望。
合思方案:一站式解决财务难题
合思针对动力源的复杂需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,打开了动力源财务数字化转型的大门。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用。在动力源的日常运营中,费用支出种类繁多,管理难度较大。合思的事前规划功能可以在费用发生之前进行合理的预算和审批,确保每一笔费用都符合企业的规定和战略目标。而实时的风控体系则像一位忠诚的卫士,时刻监控着费用的流向,一旦发现不合规的情况,立即进行拦截,避免企业遭受不必要的损失。
同时,合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个流程都可以在系统中在线完成,实现了报账流程在线化。员工只需在系统中提交相关信息,审批人员可以随时随地进行审批,大大提高了工作效率。而且,系统会自动记录每一个环节的信息,方便企业进行审计和管理。
合思商城则提供了全场景智能差旅管理等服务。在动力源的业务拓展过程中,差旅活动频繁。合思商城整合了各类差旅资源,为员工提供了便捷、高效的差旅预订服务。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,同时系统会根据企业的差旅政策进行费用控制,确保差旅费用的合理性。
显著成效:降本增效成果斐然
在合思解决方案的助力下,动力源实现了报账流程在线化,取得了显著的成效。
动力源实现了300%的效率提升。传统的报账流程需要员工手动填写大量的表格,审批过程繁琐,导致工作效率低下。而合思的数字化解决方案使得报账流程变得更加简单、快捷,员工可以在短时间内完成报账申请,审批人员也能够快速进行审批,大大缩短了整个流程的时间。
企业节约了50%的人员成本。由于报账流程在线化,减少了人工操作的环节,降低了对人力的需求。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中,提高企业的整体运营效率。
员工报销周期缩短了3周。在传统的报账模式下,员工报销往往需要等待较长的时间,这不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的资金流转产生了一定的影响。而合思的解决方案使得报销流程更加顺畅,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
动力源达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。通过合思的系统,企业可以对费用支出进行全面、细致的管理,实现了从费用发生到报销的全流程监控。同时,系统还可以提供详细的数据分析和报表,帮助企业更好地了解费用支出情况,制定合理的预算和决策,从而实现降本增效的目的。
敏捷服务:应对复杂需求的利器
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。合思总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的团队拥有丰富的行业经验和专业知识,能够深入了解动力源的业务需求和痛点。在项目实施过程中,合思的团队与动力源的相关部门密切合作,根据企业的实际情况进行个性化的定制和优化。无论是系统的功能设置还是流程的设计,都充分考虑了动力源的特点和需求,确保解决方案能够最大程度地满足企业的要求。
合思的系统具有高度的灵活性和扩展性。随着动力源业务的不断发展和变化,企业的需求也会随之发生改变。合思的系统可以根据企业的需求进行快速的调整和升级,无需对整个系统进行大规模的改造。这种灵活性和扩展性使得合思的解决方案能够长期适应动力源的发展需求,为企业的财务数字化转型提供持续的支持。
深化合作:携手共创美好未来
未来,合思将继续与动力源深化合作,不断优化解决方案,助力其在全球市场取得更大的成功。
合思将密切关注动力源的业务发展动态和需求变化,及时对系统进行升级和优化。随着动力源全球化业务的不断拓展,合思将进一步完善系统的功能,提供更加全面、高效的服务。例如,加强对国际差旅的管理,支持多语言、多币种的处理,为动力源的国际化发展提供有力的保障。
合思还将不断引入新的技术和理念,提升系统的智能化水平。例如,利用人工智能和大数据技术,对费用数据进行深度分析和挖掘,为企业提供更加精准的决策支持。同时,通过智能化的审批流程和风险预警机制,进一步提高企业的财务管理效率和风险控制能力。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思,开启您的财务变革之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受报账流程在线化带来的便捷和高效,体验合思为企业财务管理带来的全新变革。