在科技飞速发展的今天，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案管理平台，助力企业在财务工作流程中实现数智化转型，提升财务管理的效率与质量。
电子凭证改革大势所趋
2024 年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票。这一举措，如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
对于企业而言，电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化财务工作流程，使财务管理更加高效有序。企业可以减少繁琐的纸质单据处理，降低人力成本和时间成本。同时，无纸化办公还有利于降低资源消耗，实现企业的数字化和绿色化协同转型。在环保意识日益增强的今天，这无疑是企业可持续发展的重要一步。
企业财务档案管理痛点剖析
然而，众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业财务工作流程的顺畅进行。
首先是归档难题。企业在处理大量的财务单据时，需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性。在这个过程中，单据遗失的情况也时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
其次是查找效率低下。传统的纸质档案管理方式受时空限制较大，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案资料。这在需要紧急处理财务事务时，往往会导致工作延误，影响企业的决策效率。
再者是成本居高不下。纸质档案管理需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护。这些成本对于企业来说是一笔不小的负担。
最后是合规风险。在电子文件日益普及的今天，企业需要保证电子原文件的长期保存和数据安全。然而，许多企业在这方面存在不足，面临着合规风险。
合思档案解决方案整体策略
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一套完整的财务工作流程解决方案。
平台通过开放式接口互联，能够自主采集各类财务数据。无论是电子发票、报销单据还是其他财务凭证，都可以自动采集到平台中，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装功能是合思档案的一大亮点。它能够将采集到的各类数据进行智能关联，自动组装成完整的财务档案。这不仅减少了人工操作的工作量，还避免了人为错误的发生，保证了财务档案的准确性和完整性。
精准权限管控确保了财务数据的安全性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，防止敏感数据的泄露。
多维检索一站式预览功能则方便了企业对财务档案的查找和使用。员工可以通过多种维度进行检索，快速定位所需的档案资料，并在平台上进行一站式预览，无需再翻阅大量的纸质档案。
核心模块铸就强大功能
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个重要环节：采集、制档、管理和利用。
在采集环节，平台通过开放式接口互联，能够自动采集各类电子凭证和财务数据，实现数据的实时更新和同步。
制档环节，智能关联自动组装功能将采集到的数据进行整理和归档，生成完整的电子会计档案。
管理环节，精准权限管控确保了档案数据的安全和合规。企业可以对不同的档案进行分类管理，设置不同的访问权限，保证数据的安全性和保密性。
利用环节，多维检索一站式预览功能为企业提供了便捷的档案查阅和使用方式。员工可以通过关键词、时间、类型等多种维度进行检索，快速找到所需的档案资料，并进行在线预览和下载。
合思档案竞争优势尽显
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力和竞争优势。
公司累计融资超 15 亿元，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了有力保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和优化。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供全方位、本地化的服务，及时响应客户的需求。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。合思档案管理平台能够实现自动化归档，告别重复性工作，提高财务工作流程的效率。档案利用便捷高效，档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。
成功案例见证卓越成效
合思档案管理平台已经在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案管理平台后，减少了 90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅提高了财务工作流程的效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE 幻师通过合思档案管理平台，纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元。同时，平台的高效管理也提升了企业的财务管理水平，为企业的发展提供了有力支持。
云海肴、金牌橱柜等企业也在使用合思档案管理平台后，实现了财务工作流程的优化和升级，提高了企业的竞争力。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、优质的服务。
研发中心作为技术后盾，不断为产品的升级和优化提供支持。直营服务网络和合作伙伴网络则为客户提供了本地化的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
无论是产品的安装调试、操作培训还是后期的技术支持，合思都能够为客户提供一站式的服务。这种优质的服务体系，让客户在使用合思档案管理平台时更加放心、舒心。
在财务数智化转型的浪潮中，合思档案管理平台为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案解决方案。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，展现出了强大的实力和优势。如果您想优化企业的财务工作流程，提升财务管理的效率和质量，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
