在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化升级至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案管理系统，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和贴心的服务，全力助力企业解决档案管理的诸多难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
档案管理新利器合思档案系统概述
合思档案管理系统是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的财务数智化解决方案的关键组成部分。该系统以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为坚实基础，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案管理系统致力于达成电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它为企业提供便捷调阅、混序归集等实用功能，能够有效解决企业在档案管理方面面临的内忧外患问题。无论是企业内部档案整理的繁琐，还是外部合规要求的严格，合思档案管理系统都能轻松应对。
强大功能模块赋能档案管理
合思档案管理系统具备丰富多样的功能模块，全面涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个关键方面。
– 智能采集：多元数据轻松汇聚
通过规则引擎、业务映射等先进技术，合思档案管理系统能够实现多源、多渠道、多类型的会计资料采集管理。它既支持接口互联，实现数据的自动传输，又支持手动补录，确保数据的完整性。无论是来自不同业务系统的数据，还是线下的纸质资料，都能被系统快速、准确地采集。
– 智能制档：数据安全准确归档
利用规则引擎自动组装电子凭证数据，合思档案管理系统实现了“四性检测 + 业务检测”。这一过程能够保障归档数据的真实、完整、安全与可用，让企业无需担忧数据质量问题。每一份归档的数据都经过严格的检测，确保符合企业的管理要求和相关法规标准。
– 档案管理：精细管控满足多样需求
提供权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能，合思档案管理系统能够满足档案在不同阶段的管理要求。企业可以根据自身的组织架构和管理需求，灵活设置不同用户的访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。同时，系统支持档案目录的扩展和档号的管理，方便企业对档案进行分类和检索。
– 档案应用：全场景数字化利用
支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，合思档案管理系统实现了电子与实物档案的高度融合，满足企业全场景数字化利用需求。企业员工可以通过系统快速检索到所需的档案信息，进行一站式预览和穿透联查，大大提高了工作效率。无论是财务人员进行账目核对，还是管理人员进行决策分析，都能从系统中获取到准确、及时的档案数据。
合思档案系统优势显著脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案管理系统具有显著的优势。
– 降本增效：节约成本提升效率
合思档案管理系统能够节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率。它实现了档案不打印，让企业告别了传统的纸质档案管理方式，真正助力企业“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，企业对于成本的控制愈发严格，合思档案管理系统的这一优势无疑为企业节省了大量的开支。
– 合规管理：紧跟政策确保合规
符合国家政策要求，合思档案管理系统实现了电子会计档案的合规性管理，能够满足数电票管理的特殊要求。在法规不断完善的今天，企业面临着越来越严格的合规要求，合思档案管理系统能够帮助企业轻松应对这些挑战，确保企业的档案管理工作合法合规。
– 数据价值挖掘：让数据成为决策驱动力
合思档案管理系统让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变。它真正利用档案数据，提升企业决策的数智化水平。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。
– 灵活迭代：适应企业数智化变革
拥有广泛连接、自动归档、灵活承接、持续迭代的能力，合思档案管理系统能及时应对企业数智化转型中的变化。在企业不断发展和变化的过程中，系统能够根据企业的需求进行灵活调整和升级，确保始终满足企业的管理要求。
成功案例见证系统卓越成效
合思档案管理系统已在众多企业中得到了成功应用，切实帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和合规运营。
– 海亮教育：数字化拼图带来高效变革
海亮教育在引入合思档案管理系统后，完成了数字化拼图。服务单位数量大幅增长的同时，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到了91.6%。这一显著的成效表明，合思档案管理系统能够有效提升企业的工作效率，实现人力资源的优化配置。
– 徐福记：全集团无纸化管理新突破
徐福记通过合思档案管理系统实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装和异地线上调阅功能，大大提升了企业的管理效率。企业员工可以随时随地通过系统查阅档案信息，摆脱了时间和空间的限制。
– 中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院借助合思档案管理系统的单套制功能，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，同时提升了审计工作的便利性和安全性。这充分体现了合思档案管理系统在合规管理和成本控制方面的优势。
合思档案管理系统作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，正逐渐成为企业数字化建设的必然选择。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，携手企业共同推动财务数智化转型，实现会计档案价值的深度应用，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思档案管理系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化档案管理的新时代。
