在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的迅猛扩张，企业迫切需要适应“数字化凭证时代”的新要求。传统的纸质档案管理方式如同沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险，显然已无法满足企业蓬勃发展的需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星应运而生，为企业提供了全面且高效的法规遵循工具解决方案。
行业背景与痛点：数电票时代的管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业正遭遇全新的挑战。政策层面，电子发票的接收已实现合法合规，全国36个省市区均已完成数电票试点的全面覆盖。然而，数电票管理要求独具特殊性，企业急需专业的电子会计档案管理平台作为法规遵循工具来应对。
当前，90%的企业在纸电混合时代陷入了重重困境。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而忧心，数据难以分析利用更是让决策如同雾里看花；财务人员面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间和精力；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。
此外，纸质档案管理还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。这些问题如同一座座大山，阻碍着企业的发展步伐。
引出解决方案：合思档案破局之道
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业提供了强大的法规遵循工具。它就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。这一解决方案如同一位得力的助手，帮助企业解决了内外交困的档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品功能概览：多维度功能铸就卓越
合思档案拥有多维度的强大功能，堪称一款出色的法规遵循工具。智能采集功能支持多源采集，企业既可以通过接口互联自主采集会计资料，也可以手动采集并自主补录。
预归档服务提供了自动归档和业务检测等功能，让档案管理更加高效。基础管理涵盖了档号管理、档案储存等方面，确保档案管理有条不紊。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的保障。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供有力的数据支持。
产品核心亮点：便捷高效的数字化闭环
合思档案的核心亮点在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了可靠的法规遵循工具。
具备大数据解决方案，合思档案能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。此外，它还提供档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等，满足企业多样化的需求。
产品价值体现：为不同角色创造价值
合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，为不同角色带来了显著的价值。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源，让档案管理变得轻松简单。对于外部审计人员，它实现了档案外审的在线化、可溯源，减少了沟通成本。
典型使用场景：广泛应用彰显实力
合思档案作为法规遵循工具，适用于多种典型场景。在报销业务中，它可实现发票上传、商旅报销、报销付款和财务入账的关联匹配，让报销流程更加顺畅。
在档案管理方面，合思档案可进行档案采集、整理、鉴定、销毁等全生命周期管理，确保档案管理的规范性和完整性。在外部审计时，它支持审计不进档案室，实现档案外审的在线化，提高审计效率。
成功案例：众多企业的明智之选
众多企业已经成功应用合思档案这一法规遵循工具，并取得了显著的成效。如海亮教育，在完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
市场定位与差异化优势：独特定位脱颖而出
合思档案在市场上具有明确的定位，是企业财务数智化的重要组成部分，也是一款优秀的法规遵循工具。其差异化优势在于广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。
它实现了100%自动归档，减少了人工介入，符合国家政策要求，确保档案合规性。同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对各种变化。
在当今数字化时代，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，同时也是一款卓越的法规遵循工具，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。它能够帮助企业显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，重组资源，提升企业效益。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务档案管理的要求将越来越高。合思档案作为法规遵循工具，将持续创新和优化，不断提升产品的性能和功能，以更好地满足企业的需求。未来，合思档案将携手更多企业，共同推动财务数智化的发展，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这一法规遵循工具。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，让我们一起开启企业财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
