在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业破解财务难题，实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思的档案管理解决方案。
市场形势：数字化浪潮下的财务挑战
随着数字化时代的不断发展，企业面临着日益增多的财务挑战。
数据分散问题严重，各部门数据难以整合；财务流程繁琐，耗费大量人力和时间；费用管控困难，导致成本居高不下。在这样的情况下，财务数智化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。通过数智化转型，企业能够实现财务数据的集中管理、流程的自动化优化以及费用的精准管控。
痛点分析：转型路上的重重阻碍
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了各种痛点。
多系统林立使得数据形成孤岛，操作体验差，合规性也难以保证。预算管控困难，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。报销流程冗长，审批缓慢，员工体验不佳。发票处理难度大，基础操作耗时久。费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散，沟通成本高。设备流转管理形式传统，协同效率低下。这些痛点严重制约了企业的财务数字化转型进程。
解决方案整体策略概述：合思的全面布局
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务。
涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过系统集成、流程优化、智能管控等手段，帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合，提升财务管理效率和合规性。合思的解决方案就像一张精密的大网，将企业财务的各个环节紧密连接起来。
核心模块：精准解决财务难题
- 费控管理：预算与合同的精准把控
实现跨系统预算管理，通过单据信息转换进行预算校验，实时监控预算执行进度。规范合同管理流程，建立合同管理台账，关联合同与付款、预算，实时统计付款和回票进度。这样企业能够更好地控制成本，避免预算超支和合同风险。 - 发票管理：高效处理发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。解决发票处理难题，防止假票、错票、重票。确保企业发票管理的准确性和合规性，节省大量时间和精力。 - 自动生成凭证：提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。大大提高了财务工作效率，减少了人为错误的发生。让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析工作。 - 商城与支付：实现无需报销新体验
合思商城聚合供应商，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”。银企直联打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性。这一创新模式为企业和员工都带来了极大的便利。 - 系统集成：打破数据流转壁垒
广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、TMC系统、ERP系统等。实现基础数据一致性，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。让企业的各个部门之间能够实现数据的顺畅流通和共享。
竞争优势：合思的独特魅力
- 专精特新企业：实力与资金的双重保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术实力和资金支持，能够不断投入研发，提升产品的性能和功能。这为企业提供了可靠的技术后盾和发展动力。 - 广泛的服务网络：及时专业的服务
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。 - 以客户为中心：定制化解决方案
秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求。为客户提供定制化的解决方案，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。根据企业的不同特点和需求，量身打造适合的财务数智化方案。 - 技术创新：引领产品智能化
不断投入研发，引入AI技术OCR自动识别、移动审批、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等。提升产品的智能化和便捷性，让企业的财务管理更加高效和智能。
成功案例：众多企业的共同选择
- 动力源：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过采用合思的档案管理解决方案，实现了财务效率的飞跃。 - 汉威科技：管控能力增强
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技在合思的助力下，财务管控更加精准有效。 - 派克新材：合规性与效率双提升
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思的解决方案，在提高效率的同时，确保了财务管理的合规性。
服务体系：全方位的支持保障
- 研发支持：不断优化产品
在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发。提升产品的性能和功能，满足客户不断变化的需求。合思始终紧跟市场需求和技术发展趋势，持续优化档案管理解决方案。 - 直营服务网络：本地化服务
在全国22个城市设有直营服务网络，为客户提供本地化的服务和支持。确保客户能够及时获得帮助，解决在使用过程中遇到的问题。本地化服务能够更好地了解客户需求，提供更贴心的服务。 - 合作伙伴：扩大服务范围
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，扩大服务范围。为客户提供更全面的解决方案，让更多企业能够受益于合思的产品和服务。 - 客户服务：全程陪伴
秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供专业、高效的客户服务。包括售前咨询、项目实施、售后运维等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。合思的客户服务团队全程陪伴企业，为企业的财务数智化转型保驾护航。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，在企业财务数字化转型领域取得了显著的成果。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想深入了解合思的档案管理解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
