在数电票广泛推广应用的浪潮下，电子凭证会计数据标准逐渐普及，企业财务数字化转型已然成为必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探讨合思如何凭借数电票相关解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现财务数字化转型。
零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，拥有着广泛的消费者基础和庞大的销售网络。其销售版图覆盖全国，供应链体系错综复杂。在数电票推广之前，传统的财务管理模式在面对这样复杂的业务体系时，逐渐暴露出诸多问题。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯的流程。员工在差旅过程中，从申请到报销的流程繁琐，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误和管理漏洞。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。由于缺乏有效的管理手段，会计档案的整理、存储和查询都面临着巨大的挑战，导致管理流程繁杂低效，财务价值难以得到充分释放，会计档案管理成本居高不下。在数电票时代的大背景下，这些问题变得更加突出，迫切需要一种全新的解决方案来应对。
合思数电票解决方案登场
面对该零食品牌的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分利用数电票的优势，为企业带来了全新的财务管理体验。
便捷申请畅享无忧：在合思的解决方案下，员工无需再进行垫资、开票、报销和打印等繁琐操作。借助数电票的电子化特性，员工只需在系统中进行简单的申请，所有的消费信息都能实时同步到财务系统中。这种便捷的申请方式，不仅提高了员工的工作效率，还让员工能够更加专注于业务本身。
同屏比价智能对账：合思的系统支持同屏比价功能，企业可以在同一界面上对不同供应商的价格进行比较，选择最优方案。同时，系统能够实现统一开票，自动拆分对账，记账过程也实现了去人工化。数电票的自动识别和处理功能，让财务人员从繁琐的对账和记账工作中解脱出来，大大提高了工作效率。
多源采集高效归档：针对会计档案管理难题，合思提供了多源采集的解决方案。系统能够自动采集来自不同渠道的数电票和其他财务数据，实现智能制档。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让会计档案的管理更加高效、规范。通过与数电票的深度结合，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著成效见证实力
应用合思基于数电票的解决方案后，该零食品牌取得了令人瞩目的成效。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。数电票的应用让企业能够更加精准地管理差旅开支，避免了不必要的浪费。同时，财务入账效率提升了60%，数电票的自动识别和处理功能，大大缩短了财务处理的时间，让企业的资金流转更加顺畅。
在业财连接方面，实现了业务系统与财务系统的有机连接。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。数电票作为数据的核心载体，让业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
数电票时代的转型启示
合思的解决方案成功帮助该国民经典零食品牌解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，其成效和经验值得其他企业借鉴。在数电票全面推广的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，共同迎接数电票时代的挑战和机遇。
