在当今复杂多变的商业浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海里的船只，面临着重重挑战。尤其是在费控及差旅管理这片海域，更是暗礁密布。疫情退潮之后，商旅市场如久旱逢甘露，交易量呈现出井喷式增长。然而，随之而来的是价格上涨、成本攀升以及管控困难等诸多问题。企业迫切需要一套高效的解决方案，来为自己的航程保驾护航。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的经验底蕴，推出了全方位的费控及差旅解决方案，而其中的自动化预算工具更是企业降本增效的得力助手。
行业痛点洞察：商旅繁荣背后的隐忧
疫情退去后的2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的繁荣。交易量急剧增长，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，尽管市场呈现出蓬勃发展的态势，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在这繁荣的表象之下，是行业的量价齐涨。不同行业、业务线以及区域之间差异显著，商务消费的价格和成本不断上升。企业就像在钢丝上行走，一方面要积极拓展业务，另一方面又要严格控制成本，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，企业面临着诸多难题。差旅订票、发票和单据处理往往耗费大量时间，缺乏自动控制系统，人工校验如同蜗牛爬行，效率极其低下。在管控层面，事前管控不足，费用分析数据整合困难，口径不统一等问题如同毒瘤，侵蚀着企业的管理效能。同时，订单超标趋势日益明显，发票合规风险也像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。自动化预算工具能够在这些方面发挥重要作用，帮助企业更好地应对挑战。
解决方案揭秘：财务数智化的神奇魔法
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这就如同为企业配备了一位无所不能的管家，能够将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等事务管理得井井有条。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。自动化预算工具是这个解决方案中的核心组成部分，它就像一个精准的导航仪，为企业的财务管理指引方向。
核心功能剖析：自动化预算工具的强大威力
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精准预算管控：为企业资金筑牢防线
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。自动化预算工具能够对预算进行实时监控和精准管控，确保企业的每一笔资金都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严格把关差旅消费
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控。自动化预算工具就像一位铁面无私的法官，对每一笔差旅消费进行严格审查，一旦超出标准，立即发出警报，杜绝不合理消费。 -
精益消费策略：降低成本与员工福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。自动化预算工具能够根据企业的消费策略，自动筛选出最优的消费方案，实现成本降低和员工满意度提升的双重目标。 -
数智化建设：提升支付与核算效率
企业通过单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证等方式，提高支付环节效率，降低操作成本，提升财务核算和记账效率。自动化预算工具能够与企业的数智化系统深度融合，实现数据的自动流转和处理，让财务管理更加高效便捷。 -
深化分析：挖掘降本增效的深层密码
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效、风险管理新途径。自动化预算工具能够为数据分析提供准确的数据支持，帮助企业发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的决策。
应用场景与案例展示：自动化预算工具的实战风采
- L4级无需报销上市公司案例：开启报销新时代
某上市公司在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。员工报销流程漫长，如同一场马拉松，耗费大量时间和精力；财务人员被低价值的工作占据了大量时间，无法专注于核心业务；老板无法实时掌握业务数据，如同盲人摸象，难以做出准确决策。
引入合思的解决方案，特别是自动化预算工具后，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。自动化预算工具就像一把神奇的钥匙，打开了企业高效管理的大门。
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连锁经营上市公司案例：资源互补的完美融合
某连锁经营上市公司在差旅管理方面遇到了资源有限、成本控制困难等问题。合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。自动化预算工具在这个过程中，发挥了优化资源配置和成本控制的重要作用。 -
合思商城“合力省”案例：节约成本的利器
企业在疫情放开酒店价格上涨后面临新挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约消费。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化预算工具能够精准计算消费抵扣券的使用情况，确保企业成本的有效降低。 -
流程自动化案例：效率提升的典范
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化预算工具能够与流程引擎紧密配合，实现差旅补贴的自动计算和审核，大大提高了工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案，特别是其中的自动化预算工具，无疑是一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。自动化预算工具将为企业的财务管理注入新的活力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验自动化预算工具带来的高效财务管理，现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业高效、可持续发展之旅。
