在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务挑战，寻求有效的解决方案以实现降本增效和数字化转型迫在眉睫。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，借助合思的全面费用管理解决方案，成功解决了财务难题，实现了质的飞跃。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在市场的激烈竞争中，动力源以其稳健的发展步伐和强大的实力，成为众多企业学习的典范。
财务困局待破局
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得公司在全面费用管理方面面临着诸多困境。
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入使得合规性难以保障。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂进一步加剧了管理的难度。组织架构的复杂使得各主体流程繁复，财务工作如同在荆棘丛中前行，效率低下且容易出错。
合思方案显神通
合思为动力源量身定制了全面费用管理解决方案，犹如一把金钥匙，打开了财务难题的枷锁。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统之间流畅传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为全面费用管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。此外，系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了全面费用管理的数字化升级。
稳步推进促转型
动力源与合思展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，双方团队密切配合，将原有系统与合思费控进行对接，实现了数据同步和流程优化。每一个环节都经过精心规划和严格执行，确保全面费用管理解决方案能够顺利落地。
从系统对接的技术难题攻克，到员工操作培训的细致开展，每一步都凝聚着双方的心血和努力。在这个过程中，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了全方位的支持，助力企业在全面费用管理的道路上稳步前行。
成果斐然效益显
合思的全面费用管理解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，整整缩短了3周。人员成本节约了50%，这无疑是一笔巨大的开支节省。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展指明方向。
客户赞誉寄厚望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思全面费用管理解决方案的认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似的全面费用管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。现在，您可以免费试用我们的全面费用管理解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
