在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升运营效率、降低成本支出的关键举措。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，在这片浪潮中勇立潮头，助力众多企业成功实现财务数字化转型。其中，动力源科技股份有限公司的转型故事，便是一个极具代表性的典型案例。下面，让我们一同深入了解动力源在合思的助力下，如何借助报销信息共享实现财务数智化的华丽转身。
动力源：传统报销难题待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其出色的表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源逐渐面临着一系列亟待解决的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，如同散落在各处的珍珠，难以串联成完整的项链。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致流程繁复，这使得企业在财务管理上犹如陷入了一片迷雾森林，难以找到清晰的方向。在这样的情况下，报销信息共享成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：打破数据孤岛实现报销信息共享
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台在内的财务数字化解决方案。通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让报销信息共享成为了现实。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，如同一条流畅的生产线，大大提高了报销信息共享的效率。
同时，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，进一步促进了报销信息共享。
显著成效：报销信息共享带来的多重利好
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
在报销信息共享的助力下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了显著提高。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策。报销信息共享就像一双敏锐的眼睛，让管理者能够清晰地看到企业财务的每一个细节，从而做出更加科学合理的决策。
动力源与合思的合作无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过报销信息共享，为企业带来了显著的效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新时代。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受报销信息共享带来的巨大变革。
