在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务管理领域,费用报销和预算管控等环节,成为了众多企业亟待解决的难题。合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军者,凭借其创新的产品和解决方案,为企业提供了一条破局之路,让企业在费用控制标准方面实现质的飞跃。
行业痛点剖析:费用控制标准的困境
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重阻碍。多系统林立的局面,使得数据犹如孤岛般分散,操作体验差、合规难度大、信息滞后等问题层出不穷。费用类目复杂多样,数据统计和管控犹如在迷雾中摸索,困难重重。审批管理流程冗长繁琐,效率低下,严重影响了企业的运营节奏。预算管控和对公付款管理脱节,票款进度难以把控,就像失去了方向的船只,在茫茫大海中漂泊。发票处理工作量巨大,财务人员陷入繁琐的事务中,价值感大幅降低。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对成本控制构成了巨大威胁,使得企业在费用控制标准的执行上困难重重。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的出现,为企业在费用控制标准的制定和执行上带来了新的希望。
使命愿景:助力企业费用控制升级
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业数字化转型,使企业在费用控制标准的框架内,实现更加高效的运营。
合思费控系统:功能全面的财务利器
合思费控系统是一款功能强大的财务利器,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务流程。同时,它还具备预算管控、合同管理、发票管理、报表分析等功能模块。这个系统就像一个智慧的大脑,可实现多系统集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的数据互通。它支持移动报销、自动生成凭证、银企直连等操作,为企业的财务管理提供了全方位的支持,确保企业在费用控制标准的执行上更加精准。
创新亮点:突破传统费用控制模式
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无需报销模式:费用控制的新变革
合思的无需报销模式是一场费用控制的新变革。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了费用报销的效率,同时也严格遵循了费用控制标准。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在费用控制标准的执行过程中,确保了数据的准确和及时传递。 -
智能预算管控:精准控制费用支出
合思的智能预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够实时监控预算执行情况,有效防止费用超标,严格遵循费用控制标准。 -
发票智能处理:保障费用合规性
合思的发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个严谨的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业在费用报销过程中的合规性,确保费用控制标准得到严格执行。
产品优势:铸就卓越费用控制体验
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高效提升效率:节省时间与成本
合思能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,它还能降低会计工作量,节约人员成本,如汉威科技会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种高效的提升,让企业在费用控制标准的框架内,实现了资源的优化配置。 -
精准预算管控:全程监控费用
合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况。它就像一双敏锐的眼睛,有效防止费用超标,降低企业经营成本,确保企业的费用支出严格符合费用控制标准。 -
合规性保障:避免税务风险
合思拥有严格的费用标准控制和发票校验机制,确保企业财务合规,避免税务风险。在费用控制标准的执行过程中,为企业提供了坚实的保障。 -
数据安全可靠:守护企业财务信息
合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全和隐私。这就像一个坚固的堡垒,让企业在费用控制标准的执行过程中,无需担心数据安全问题。 -
敏捷实施部署:快速开启费用控制之旅
合思的公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付周期短。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种快速的实施部署,让企业能够迅速开启费用控制标准的执行之旅。
目标用户与应用场景:广泛适用的费用控制方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗、零售等多个行业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论在何种行业和场景下,合思都能为企业提供符合费用控制标准的解决方案。
成功案例:见证合思费用控制成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,报销周期缩短,效率提升;汉威科技财务核算效率提升60%,对公业务管控提升;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%等。这些成功案例充分证明了合思在费用控制标准执行方面的卓越能力,也得到了客户的高度评价。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和解决方案,凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业应对财务数字化挑战提供了有力支持。无论是提升报销效率、加强预算管控,还是保障财务合规,合思都能满足企业的多样化需求。如果您想亲身体验合思在费用控制标准执行方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理新时代。