在数字化浪潮席卷而来的今天,数电票正以前所未有的速度扩张。企业的财务档案管理面临着新的挑战,传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车,难以适应数字化时代的“高速公路”。合思档案顺势而生,为企业带来了专业的电子会计档案管理解决方案,尤其在在线发票管理方面,展现出强大的实力。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代,企业财务档案管理如同身处迷雾之中,面临着重重难题。约90%的企业在这个过程中遇到了困境。企业高管们头疼不已,纸质档案管理成本居高不下,大量的纸质文件占据了宝贵的空间,而且这些数据如同沉睡的宝藏,难以进行有效的分析和利用。
财务人员则像是陷入了数据的海洋,每天要处理海量的档案数据。整理这些数据不仅耗时费力,而且工作枯燥乏味,如同西西弗斯推石上山,周而复始却难有轻松时刻。业务人员的报销流程也繁琐至极,每一步都像是在走迷宫,让人疲惫不堪。
企业还承受着高显性成本的压力,纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般,存储空间的需求也像无底洞一样不断扩大。高隐形成本同样不容小觑,手工装册归档的工作量大得惊人,数据利用的效率却低得可怜。更让人担忧的是高合规风险,电子会计凭证管理稍有不慎就会出现问题,纸质档案还容易损坏,如同脆弱的瓷器,一不小心就会破碎。在线发票管理在这样的环境下,更是难上加难。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态,就像一个庞大的网络,将企业的各种财务数据紧密连接在一起。
在在线发票管理方面,它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。企业无需再为打印发票而浪费纸张和时间,也不用为档案的组装而烦恼。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,就像一条精密的生产线,让财务档案管理变得高效而有序。
这不仅能助力企业降本增效,还能保障企业合规经营,推动企业走向低碳运营的绿色之路。在线发票管理在合思档案的助力下,变得轻松而高效。
使命愿景照亮前行路
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是一位贴心的伙伴,将管理与服务完美融合。它的使命是与企业携手共进,碰撞出协作的火花,帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。
在这个过程中,提升财务服务效率,挖掘财务档案数据的价值,就像从矿石中提炼出珍贵的黄金。它的愿景是让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的降本增效成果,实现会计档案价值的深度应用。在线发票管理作为其中的重要一环,也将在这一愿景的引领下,发挥更大的作用。
功能模块全解析
合思档案提供了领先的单套制解决方案,也就是标准方案,再加上六大场景解决方案,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块,还包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等。
在在线发票管理方面,它有着一系列强大的功能。比如档案关联规则梳理,就像给杂乱的线头理出清晰的脉络;证据链组装,让发票相关的信息形成完整的链条;完整性检测,保障发票数据的完整无缺。
它还提供多维度、多视角、多渠道的共享调阅解决方案,无论何时何地,企业都能方便地查阅发票信息。支持9类电子凭证全流程自动化的数电票解决方案,让在线发票管理更加智能高效。智能区分纸电标识、线上线下高度关联的实物备查解决方案,以及百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询的大数据解决方案,都为在线发票管理提供了坚实的保障。
功能亮点创新无限
合思档案拥有众多功能亮点与创新之处。它自主研发的工具包,就像一个神奇的百宝箱,具备强大的数据获取、验签、解析能力。这个工具包还在持续迭代,接口开放,就像一个不断进化的生命体,能够适应各种变化。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像给发票数据加上了双重保险,保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过可视化规则引擎,它能提供多种档案匹配组装能力,形成完整的档案证据链,让在线发票管理更加严谨。
它支持自定义创建用户管理角色,精准管控权限,就像给不同的人配了不同的钥匙,只有合适的人才能打开相应的“门”。系统规范预置档号,满足国标档号规则格式,让发票档案管理更加规范。实现电子与实物档案高度融合,多维检索满足多场景查询需求,一站式预览穿透联查,让在线发票管理变得更加便捷。
产品优势尽显风采
合思档案具有显著的优势。在在线发票管理方面,它能实现显著的降本增效。节约纸张成本,就像堵住了资金外流的一个口子;节约整理成本,让企业的人力得到更合理的利用;提升检索效率,让企业能快速找到所需的发票信息;确保管理合规性,让企业远离合规风险。
它是闭环全量业财系统的“连接器”,补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路,就像给企业的财务系统搭建了一座畅通无阻的桥梁。它让数据“活起来”,实现数据价值,就像给沉睡的数据注入了活力。实现资源重组,提升管理能效,让企业的财务档案管理更加科学高效。
它广泛连接各类异构业财系统,具备100%自动归档能力,符合国家政策要求,且拥有灵活承接、持续迭代的能力。在在线发票管理方面,这些优势让它成为企业的不二之选。
目标用户应用场景广
合思档案的目标用户涵盖了企业CEO/高管、归档员/财务人员、外部审计人员等。对于企业CEO/高管来说,在线发票管理可以沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策数智化,降本增效。这些数据就像企业的智囊团,为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员,它能提高工作效率,实现数据透明流转,让他们轻松完成档案管理工作。在线发票管理就像他们的得力助手,减轻了他们的工作负担。对于外部审计人员,它可实现档案外审在线化,一键查询借阅,减少沟通成本。在线发票管理让审计工作变得更加轻松便捷。
其应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节,如档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等。在每一个环节,在线发票管理都能发挥重要作用,让企业的财务档案管理更加完善。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。海亮教育在完成数字化拼图后,服务单位数量大幅增长,而作业人员增加较少,凭证自动化率达到91.6%。在线发票管理在其中发挥了重要作用,让企业的财务工作更加高效。
徐福记全集团实现了无纸化,管理效率大大提升。在线发票管理让企业告别了繁琐的纸质发票管理,走向了数字化的新时代。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更便捷。在线发票管理让企业的成本得到有效控制,审计工作更加顺畅。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在线发票管理让企业能快速了解业务情况,做出更明智的决策。这些客户对合思档案给予了高度评价,认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的作用,尤其是在在线发票管理方面的出色表现。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和显著的优势,已成为众多企业电子会计档案管理的首选。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,合思档案都能为企业提供有力支持。在在线发票管理领域,它更是展现出了强大的实力。