在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的难题，精心打造了一套全面且精细化的员工出差服务解决方案。
方案全景：财务数智化一站式蓝图
合思凭借广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其员工出差服务方案更是实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，真正做到了全流程管控和全员参与。
功能亮点：数智驱动的差旅新体验
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数智化精准管控
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。以BI差旅风控系统为例，它如同企业差旅的“智能卫士”，通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，一旦发现异常，便会实时预警，确保差旅活动合规有序。 -
智能节省机制赋能
合思推出的“合力省”奖励计划，如同一场激励员工主动省钱的“旅行游戏”。员工在差旅过程中节省费用，还能获得相应奖励。同时，AI技术在员工出差服务中广泛应用，智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能一应俱全，让差旅成本在不知不觉中降低。 -
全场景资源覆盖
在线上，合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等丰富资源。在线下，易商卡实现了全场景覆盖，企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，真正做到了线下消费的无缝管理。 -
精准差标灵活管控
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，打破了传统差标“一刀切”的模式。企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，科学设置差标，既保证了员工的出差体验，又有效控制了成本。
用户收益：差旅管理的多重红利
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成本节省显成效
合思的员工出差服务能够降低差旅的显性和隐性成本。一方面，减少了不必要的消费支出；另一方面，提高了员工差旅预订、审批、报销等环节的效率，让每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升加速度
自动化的流程是合思员工出差服务的一大亮点。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，节省了员工和财务的大量时间，让企业的差旅管理更加高效。 -
体验优化促和谐
对于员工来说，无需垫资的差旅体验让出差变得更加轻松。对于企业来说，合规透明的管控增强了雇主与员工之间的信任和关系，营造了良好的企业氛围。 -
数据价值大释放
差旅数据与企业的业务经营密切相关。合思的员工出差服务能够为企业管理者提供准确、全面的差旅数据，为业务经营决策提供有力支持，让数据真正成为企业发展的驱动力。
典型场景：应对多元差旅挑战
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，合思的员工出差服务能够提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学的差标设置，让企业能够轻松应对下沉市场的差旅管控需求，为企业的市场拓展保驾护航。 -
海外业务出海畅行
海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题一直是企业海外业务发展的阻碍。合思的员工出差服务提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源等，支持多语言服务，让企业的海外出差变得更加便捷。 -
线下消费管控透明
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业差旅管理的一大难题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖和合规透明管控，让每一笔线下消费都有迹可循。 -
数电票时代管理升级
随着数电票时代的到来，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的员工出差服务能够帮助企业适应数电票时代的全链路管理需求，盘活业财数据价值。
客户成功案例：真实数据见证实力
某企业应用合思的员工出差服务系统后，通过BI差旅风控功能普查，发现了大量员工违规情况，避免损失超过60000元，并完善了差旅制度。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，真正实现了业务增长与成本控制的双赢。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些真实的数据，充分证明了合思员工出差服务的有效性和可靠性。
在企业差旅管理的道路上，合思的员工出差服务为企业提供了一条高效、智能的破局之路。它以先进的技术和完善的功能，帮助企业实现差旅成本的有效管控和净利润的挖掘。如果您的企业也想开启差旅管理的智控新时代，让有限的资源发挥更有效的价值，不妨免费试用合思的员工出差服务，亲身体验其带来的卓越成效。
