在数字化时代的浪潮中，发票数字化正以势不可挡的姿态席卷而来。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它如同一位神奇的魔法师，能优化管理流程、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型。
在这场发票数字化的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。旗下的合思档案，更是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它在解决企业财务档案管理问题方面发挥着至关重要的作用。
好想你：传统档案管理的困境之惑
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业的发展过程中，传统的财务档案管理方式却成了前进道路上的“绊脚石”。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一张发票都要认真查验，每一份回单都得反复确认。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。
纸质档案受限于时间和空间的束缚。查找一份档案，可能需要耗费大量的时间，就像在迷宫中寻找出口一样艰难。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这让企业的工作效率大打折扣。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下，就像一座沉重的大山压在企业的肩上。
合思档案：破解好想你难题的智慧之钥
合思档案针对好想你面临的业务痛点，量身定制了一套解决方案，宛如一把神奇的钥匙，打开了企业财务档案管理的新局面。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。以前需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能轻松获取。工作效率得到了有效提升，就像给财务人员装上了一对翅膀，让他们能够在数据的天空中自由翱翔。 -
自动组装审计 提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计变得更加便捷高效，审计人员无需再花费大量时间去整理和核对纸质资料，只需通过系统就能快速获取所需信息。这就像给审计工作配备了一台超级计算机，让审计效率大幅提升。 -
虚实匹配管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就能精准定位实物档案的位置。就像在地图上标注宝藏的位置一样，让档案的查找变得轻而易举。 -
四证统一管理 形成完整证据链
合思档案系统可实现凭证、单据、合同、回单等四证统一储存、统一标准、统一管理。它搭建了会计资料之间的关系，形成了完整的业务证据链。这就像给企业的财务档案管理编织了一张紧密的大网，让每一份档案都能在这张网中找到自己的位置，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
变革成效：好想你拥抱发票数字化的显著收益
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成果，宛如一场华丽的蜕变。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着员工有更多的时间去专注于更有价值的工作，企业的运营效率得到了极大提升。
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。就像在企业的财务账户中注入了一股清泉，让企业的资金更加充裕。
在档案管理方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，档案合规性达到了100%。实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这就像给企业的档案管理换上了一套智能装备，让档案管理变得更加高效、精准。
合思档案：未来财务档案管理的领航之光
合思档案具有诸多优势和价值，它就像一艘领航的巨轮，引领企业在发票数字化的海洋中破浪前行。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
截至目前，已有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思档案的实力和可靠性。
在发票数字化的时代浪潮中，合思档案无疑是企业财务档案管理的最佳选择。如果您的企业也想在这场变革中抢占先机，实现财务档案管理的升级，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值，开启企业财务档案管理的新篇章。
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