在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理对于任何企业而言都是一项复杂而关键的任务，它涉及到每一位员工，从日常的差旅费、办公用品采购费到项目费用等，种类繁多且琐碎。传统的费用报销处理方式往往耗时耗力，不仅让员工疲于整理票据、填写表单，也让财务人员陷入繁琐的审核和记账工作中，严重拖累了企业的运营效率。
同时，财务与业务部门之间的矛盾也日益凸显。两个部门的诉求不一致，沟通困难，导致财务与业务环节相互割裂。这种割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍，使得企业难以实现高效的财务管理和业务协同。
另外，企业在费用支出管理上，大多采用纯手工操作或依赖OA系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而且，随着税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，虚开发票等行为被重点稽查。企业不得不改造现有的报销流程，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。
面对这些痛点，企业急需一款强大的财务数字化软件来解决问题。北京合思信息技术有限公司正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思：全方位财务数智化解决方案提供商
合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和发展潜力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其财务数字化软件实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台核心功能亮点
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全场景智能化报销革新体验
合思的财务数字化软件提供“无需报销”的解决方案，从L1手工报销到L5高级无需报销，实现了全场景、全链路的智能化报销。这一创新模式极大地提升了报销体验和效率，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。 -
广泛连接铸就灵活生态
该软件具备广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着无论企业处于何种信息化发展阶段，拥有怎样的使用基础，都能通过合思的财务数字化软件实现无缝对接和数据流通，为企业打造一个灵活、高效的财务管理生态。 -
商城平台化聚合多元供应
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商。这使得商城的供应消费能力大幅提高，能够为企业提供多种选择，满足不同企业的采购需求。无论是办公用品采购、员工福利发放还是项目物资采购，企业都能在合思的商城中找到合适的供应商和产品。 -
财务中台自定义精细管理
合思的财务数字化软件能够实现财务中台的管理控制场景自定义。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，灵活自定义财务中台的管理颗粒度。这有助于提高组织整体的精细化管理运作能力，让企业的财务管理更加贴合实际业务需求。
企业使用合思平台的显著收益
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降本增效释放企业活力
使用合思的财务数字化软件，企业能够实现降本增效。该软件减少了人工处理报销流程的工作量，降低了运营成本。员工报销更加便捷，财务审核更加高效，工作效率得到了显著提高。企业可以将节省下来的时间和资源投入到核心业务的发展中，释放企业的活力和竞争力。 -
合规经营规避税务风险
在合规经营方面，合思的财务数字化软件能够帮助企业满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等。它通过智能的审核和管理机制，确保企业的费用报销和财务管理符合法律法规的要求，避免税务风险，为企业的稳定发展保驾护航。 -
低碳运营助力双碳目标
随着全球对环境保护的重视，企业的低碳运营也成为了一种趋势。合思的财务数字化软件加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅降低了企业的运营成本，还为“双碳”目标的实现作出了贡献，提升了企业的社会形象。 -
数据赋能提升决策能力
合思的财务数字化软件通过数据赋能，为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表。这些数据和报表能够帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力支持。企业可以根据数据做出更加科学、合理的决策，提高企业的市场竞争力。
合思平台适用的典型场景
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医药行业合规高效管理
在医药行业，企业面临着高度合规的要求。合思的财务数字化软件能够满足医药行业的特殊需求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它还能实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保每一笔费用都清晰可查，符合行业规范。 -
软件行业适配复杂业务
软件行业通常采用项目/产品制的业务形态，费用管控流程复杂，治理要求高。合思的财务数字化软件能够适应软件行业的业务特点，解决预算管理、费用归集和结算等问题。它通过强大的功能模块和灵活的配置能力，帮助软件企业实现高效的费用管理和项目管控。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思的财务数字化软件能够解决这些问题，实现业财统一和审批体验的提升。各地子公司可以通过软件进行费用申请，母公司进行统一审核和支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。 -
企业日常费用精细管控
对于企业的日常费用管理，合思的财务数字化软件同样表现出色。它涵盖了对私报销和对公报销，包括用餐、用车、招待、福利、行政、会议、营销等多种费用场景。企业可以通过软件对日常费用进行精细化管控，确保费用支出合理、合规。
合思在不同行业的客户成功案例
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制药公司费用管理新突破
中国某知名制药公司选择了合思的财务数字化软件。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了费用管理的效率和合规性。 -
软件服务公司降本提效
中国某上市软件服务公司使用合思的财务数字化软件后，获得了显著的收益。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。 -
连锁餐饮品牌风险管控升级
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的财务数字化软件，解决了多种对公付款场景的管理问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过软件进行申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而财务数字化软件在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的财务数字化软件能够帮助企业实现这些目标。在当前激烈的市场竞争中，头部厂商的优势愈发明显，选择具有强大实力和丰富经验的合思，能为企业赢得竞争优势。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化软件，让有限更有效，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。您可以免费试用我们的软件，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
