在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步成长为行业的领军者。
合思作为一家专精特新企业,始终秉持以客户为中心的服务理念。公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了行业顶尖的技术人才,不断推动产品的创新升级。同时,在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,确保了能够为客户提供及时、高效、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源发挥出更大的效能。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造了一个高效、智能的工作环境。在这样的背景下,合思的高效费用审核功能更是成为众多企业关注的焦点。
全场景服务:解锁高效费用审核新体验
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全场景覆盖的服务模式,为不同角色的企业人员带来了全新的价值体验,也为高效费用审核奠定了坚实基础。
对于老板而言,合思就像是企业财务的智能管家,能够实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过全息数据的自动流转,大幅降低了企业的管理成本,同时还能挖掘收益洼地。老板可以借助财务收支管理分析,进行科学的经营决策,高效费用审核在这一过程中确保了每一笔费用的合理性和有效性,为企业的稳健发展保驾护航。
财务人员在使用合思时,能够感受到前所未有的轻松。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能的实现,让财务人员从繁琐的费用审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和战略规划中,实现了高效费用审核的同时,也提升了财务管理的整体水平。
员工因公消费使用合思,真正实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的消费体验,不仅提高了员工的工作效率,也减少了费用审核过程中的人为误差,进一步提升了高效费用审核的质量。
核心科技:铸就高效费用审核坚实后盾
合思的核心产品和技术功能,充分体现了其技术先进性和创新性,为高效费用审核提供了强大的技术支持。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术架构,使得平台能够快速响应企业的各种需求,实现数据的高效处理和流转。在高效费用审核方面,元数据驱动能够确保费用数据的准确分类和定义,自动化引擎则可以实现费用审核流程的自动化执行,大大提高了审核效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在高效费用审核过程中,合思费控能够自动对费用进行合规性检查,及时发现异常费用,提高了审核的准确性和效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在费用审核方面,合思商城的同屏比价功能可以确保企业在差旅消费中获得最优惠的价格,同时消费数据的可视化分析也为高效费用审核提供了有力的数据支持。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在高效费用审核中,合思档案可以快速检索相关的费用凭证和档案,为审核工作提供准确的依据,同时也保证了费用数据的安全性和完整性。
优势凸显:高效费用审核助力企业降本增效
与传统模式相比,合思产品在降本增效、提升效率等方面具有显著优势,高效费用审核更是其中的关键亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的费用管理实现了质的飞跃。该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在高效费用审核过程中,员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需手动录入和审核大量数据,大大提高了工作效率,同时也降低了企业的运营成本。
合思商城帮助徐福记实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。高效费用审核在这一过程中,确保了每一笔差旅费用的合理性和节约性,为企业的成本控制做出了重要贡献。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用审核过程中,快速准确的档案检索功能,使得审核人员能够及时获取相关的费用凭证和资料,提高了审核效率,同时也保证了审核结果的准确性。
收支管理全场景覆盖方案中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。高效费用审核能够实时监控付款进度,确保每一笔费用的支付都符合企业的财务规定,同时智能匹配功能也提高了收款效率,为企业的资金流转提供了有力保障。
成功典范:高效费用审核在各行业绽放光彩
合思产品在不同行业企业中的成功应用案例,充分展示了其高效费用审核功能的强大实力和广泛适用性。
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这一过程中,高效费用审核发挥了重要作用,确保了每一笔费用的合理支出,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思助力其财务数字化管理。合思的高效费用审核功能,帮助汉威科技集团实现了费用的精细化管理,提高了财务管理的效率和准确性。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也采用了合思的财务数智化服务。在复杂的业务体系下,合思的高效费用审核功能能够对各板块的费用进行全面、准确的审核,确保了企业财务的健康稳定发展。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间为30秒,关联匹配时间为15分钟。在如此庞大的数据量下,合思的高效费用审核功能依然能够快速、准确地完成审核工作,为企业的财务管理提供了可靠保障。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,以“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”为特点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。凭借多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思在市场上的广泛认可和影响力。
未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的实践经验,在财务数智化领域持续创新,为更多企业带来更大的价值。如果您也想体验合思的高效费用审核功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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