在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
然而，在企业档案管理方面，诸多痛点却如乌云般笼罩着企业。传统的档案管理方式效率低下、成本高昂，且难以保证合规性，这无疑给企业的合规成本管理带来了巨大挑战。在这样的背景下，合思挺身而出，为企业带来了全新的解决方案。
合思档案：全面解决企业档案管理痛点
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一整体解决方案就像一把精准的钥匙，能够打开企业档案管理难题的大门，助力企业实现合规成本管理。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案拥有诸多令人瞩目的核心功能亮点，每一个亮点都像是一颗璀璨的星星，共同照亮了企业档案管理的前行道路。
- 便捷调阅与混序归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，它具备开放式接口互联·自主采集的特点，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集档案信息。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，让采集工作更加轻松快捷。
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智能制档与精准检测
档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。这意味着档案的制作更加智能化、精准化，能够有效提高档案的质量和合规性。 -
精细管理与规范标准
档案管理拥有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求的优势。通过精细的权限管控，能够确保档案信息的安全；灵活的档案目录扩展，满足了企业多样化的管理需求；水印管理和符合国标要求的档号，让档案管理更加规范。
显著收益：降本增效立竿见影
使用合思档案能为用户带来实实在在的收益，在合规成本管理方面表现卓越。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些数据直观地展示了合思档案在降低企业成本方面的强大能力。
典型应用场景：多领域彰显价值
合思档案在多个典型应用场景中都发挥了重要作用，为企业的合规成本管理提供了有力支持。
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财务报销与收付款管理
在企业内部的财务报销、收付款管理等场景中，合思档案实现了自动化处理，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加轻松地处理收付款业务。 -
审计工作辅助
企业的审计工作中，合思档案可提供辅助审计功能，支持审计抽凭、穿行测试等，提高了审计效率和准确性。审计人员能够更加快速准确地获取所需的档案信息，为审计工作提供有力保障。 -
项目管理支持
在项目管理场景中，合思档案可对项目相关的财务档案进行有效管理和分析，为项目决策提供支持。项目负责人能够及时了解项目的财务状况，做出更加科学合理的决策。
客户成功案例：实力见证口碑
众多客户的成功案例是合思档案实力的最好证明，也为企业的合规成本管理提供了可借鉴的经验。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分展示了合思档案在不同行业、不同企业中的卓越表现，为更多企业实现合规成本管理提供了信心和借鉴。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，合规成本管理成为了企业发展的关键。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。它将帮助您解决档案管理难题，实现合规成本管理，让企业在数字化浪潮中稳步前行。立即扫描二维码了解合思档案，还可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或者访问网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果！
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