在当今数字化浪潮中，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用存在诸多数字鸿沟，凭证类型繁杂、格式多样，协同工作困难，且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，多数企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作困难重重，即便完成电子归档，仍需保留纸质档案。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。
在企业为这些难题困扰时，合思为企业差旅流程优化及财务数字化转型提供了全面的解决方案。
合思全方位财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思不仅提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题，还建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，为企业差旅流程优化提供坚实的后盾。
合思产品核心功能亮点
合思产品具有众多核心功能亮点，充分展现了其优势和独特性。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，能够有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业差旅费用的管理提供了准确的数据支持。
合思支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了企业差旅财务管理的效率。
合思设定了预算上限，可防止超支情况的发生。并且提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，为企业差旅流程优化提供科学的决策依据。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业差旅管理的协同性和整体性。
企业使用合思产品的具体收益
企业使用合思产品后，在成本、效率、合规等方面都能获得显著的收益。
在成本方面，合思的解决方案可帮助企业降低运营成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，为企业差旅流程优化提供了经济上的支持。
在效率方面，能提高企业的财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，使得企业差旅流程更加高效顺畅。
在合规方面，合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，为企业差旅费用的合规管理提供了有力保障。
此外，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业差旅管理向绿色、可持续方向发展。
合思产品典型场景应用
合思产品在不同典型场景下都有出色的应用表现，增强了产品的实用性和说服力。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价服务，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业差旅流程优化提供了便捷的解决方案。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，同时能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了企业差旅财务核算的准确性和效率。
在电子凭证管理场景中，合思可实现电子凭证的全流程自动化管理，包括采集、获取、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，真正实现全流程数字化，为企业差旅电子凭证管理提供了高效的解决方案。
在企业预算管理场景中，合思能实时监控企业预算执行情况，提前控制预算，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，为企业差旅预算管理提供了科学的方法。
合思客户成功案例
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业差旅流程优化带来了显著的成效。
某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，优化了企业差旅流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业差旅管理提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，推动了企业差旅流程的优化升级。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，是企业财务数字化转型以及企业差旅流程优化的可靠选择。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你想体验合思为企业差旅流程优化带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启高效财务管理之旅。
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