绿色差旅管理:合思助力企业财务数字化转型

绿色差旅管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战和痛点。这些问题不仅影响着企业的运营效率,还对企业的合规经营和成本控制构成了威胁。

企业在财务收支管理中,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理困难重重,传统报销流程繁琐至极。员工报销时,往往需要花费大量时间填写各种表格、整理发票,而财务人员入账归档也需要漫长的时间,且其中还存在着合规风险。此外,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出。同时,企业会计档案管理效率低下,受到物理空间的限制,线上自由调阅更是难以实现。

合思解决方案:解锁财务数智化新路径

合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合。同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心功能亮点:打造高效财务管理体系

全链路费控管理:畅通财务流程

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一条顺畅的高速公路,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

商城聚合优势:优化消费体验

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的每一笔消费都清晰透明。

付款连接平台:解决采购难题

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让采购付款更加高效便捷。

智能分析平台:助力经营决策

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的经营决策提供有力支持。

使用收益:多方共赢的智慧选择

企业层面:降本增效合规运营

企业可通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的作用。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。

财务人员:释放压力精准管控

财务人员极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工层面:省事省心便捷工作

员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

典型场景:广泛适用的财务利器

消费场景:全场景聚合消费生态

绿色差旅管理在消费场景中得到了充分体现。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。

业务场景:开放的业财连接生态

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供有力支持。

发票管理:高效安全的发票处理

在发票管理方面,可实现发票导入、验真、查重、认证,连接众多发票平台,让发票管理更加高效安全。

资金管理:单据驱动在线付款

在资金管理方面,单据驱动在线付款回单,连接资金管理平台,保障企业资金的安全流转。

客户成功案例:实力见证的最佳证明

动力源:效率提升成本节约

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记:差旅费用显著节约

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院:档案管理高效升级

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团:稳健运营科学决策

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思解决财务收支管理难题,保障企业稳健运营和科学决策。

绿色差旅管理是企业实现可持续发展的重要一环,而合思的解决方案正是助力企业实现这一目标的得力助手。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务。选择合思,让未来财务更轻松,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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