在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在追求卓越的道路上，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，为其提供了财务数智化服务，助力金牌橱柜实现了财务数字化转型，降本增效成效显著。接下来，让我们深入了解档案管理系统功能如何在其中发挥重要作用。
难题凸显：金牌橱柜财务档案管理困境
在财务档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多难题，档案管理系统功能的缺失使得这些问题愈发突出。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等繁琐操作。每一份档案都需要人工耗费大量时间和精力去处理，工作效率极为低下。
保管环节同样存在问题。财务临时保管档案一年后，就要移交至综合档案管理。这一过程不仅增加了档案流转的复杂性，还容易在交接过程中出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，金牌橱柜采用独立档案室来管理存放纸质档案。然而，随着企业业务的不断发展，纸质档案数量急剧增加，占用了大量的物理空间，同时也增加了档案管理的成本。
在管理利用方面，主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且容易出现疏漏。这些问题的存在，严重影响了金牌橱柜的财务工作效率和质量，凸显了档案管理系统功能的重要性。
精准施策：合思为金牌橱柜定制解决方案
针对金牌橱柜面临的财务档案管理难题，合思充分发挥档案管理系统功能，为其提供了科学有效的针对性解决方案。
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统一存储打破孤岛
合思通过档案管理系统功能，打破了数据孤岛现象。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了企业对档案的管理和利用。工作人员无需再在各个系统之间来回切换查找档案，大大提高了工作效率。 -
搭建关系业财一体
合思利用档案管理系统功能，搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，达到了业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据和业务数据能够相互关联、相互印证，为企业的决策提供了更加准确、全面的信息支持。财务人员可以通过系统快速查询到与业务相关的财务信息，业务人员也能了解到业务活动对财务的影响，促进了企业内部各部门之间的协同合作。 -
聚合呈现数据共享
档案管理系统功能以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过系统快速定位到所需的档案信息，无需再像以前那样翻阅大量的纸质档案。同时，系统还支持多用户同时访问和查询，提高了信息的流通效率，为企业的日常运营提供了有力保障。 -
自动采集全面无纸化
合思的档案管理系统功能还实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，助力金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的安全性和可靠性。电子档案可以通过加密技术进行存储和传输，有效防止了档案信息的泄露和丢失。
成效显著：合思方案为金牌橱柜带来实际价值
合思的解决方案在金牌橱柜的应用中取得了显著成效，充分展现了档案管理系统功能的强大作用。
在档案匹配方面，档案管理系统功能的应用使得档案匹配耗时减少了84%。以前需要花费大量时间和人力进行的档案匹配工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的效益。
档案查询方面，耗时减少了80%。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速查询到所需的档案信息，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。这不仅提高了工作效率，还减少了因查询档案而产生的错误和延误。
成本方面，预估节省总体成本30万+/年。通过实现全面无纸化管理，减少了纸张、打印设备等方面的开支，同时也降低了档案管理的人工成本。这些节省下来的成本可以投入到企业的其他业务领域，促进企业的发展。
在档案合规性方面，达到了100%。档案管理系统功能严格按照国家相关法律法规和企业内部规定进行设计和开发，确保了档案的真实性、完整性和安全性。系统会对档案的录入、存储、查询等操作进行全程记录和监控，有效防止了违规操作的发生。
高度认可：金牌橱柜对合思服务积极反馈
金牌橱柜对合思的服务给予了高度认可。通过档案管理系统功能实现了多系统数据互联，达到了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。
企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了他们在财务档案管理方面的难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持。档案管理系统功能的应用使得企业的财务工作更加规范、高效，为企业的发展奠定了坚实的基础。同时，合思专业的服务团队也为企业提供了及时、周到的技术支持和服务保障，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
展望未来：金牌橱柜与合思携手共创辉煌
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数字化方面将有更多的需求。而合思凭借其专业的服务和不断创新的技术，有望与金牌橱柜开展更深入、更广泛的合作，共同推动企业的持续发展。
档案管理系统功能也将不断升级和完善，以满足企业日益增长的需求。未来，合思将继续加大研发投入，引入先进的技术和理念，为金牌橱柜提供更加智能化、个性化的解决方案。双方将在财务数字化领域不断探索和创新，共同打造行业标杆，为企业的发展注入新的动力。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有专业的研发团队和完善的服务网络，为企业提供了坚实的技术支持和服务保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。档案管理系统功能在众多企业的应用中得到了充分验证，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，即可咨询合作，还能免费试用我们的档案管理系统功能，体验财务数字化转型带来的全新变革。
