现代企业费用管理新变革:合思引领财务数字化转型

现代企业费用管理新变革:合思引领财务数字化转型
在数字化时代的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。企业迫切需要借助先进的科技手段,提升财务管理的效率与精准度,以适应日益激烈的市场竞争。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中扮演着至关重要的角色。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

市场形势:数字化浪潮下的企业新机遇

数字化浪潮正以磅礴之势席卷全球,现代企业费用管理对数字化的需求与日俱增。企业期望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和精细化管理,以应对复杂多变的市场环境。

随着税收征管的数字化、智能化发展,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业加快财务数字化转型的步伐。

同时,企业业务的快速发展和多元化,使得财务管理的复杂度大幅增加。传统的手工处理模式已难以满足企业的需求,企业急需更高效、智能的财务数字化解决方案。

当前,市场上对财务数字化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势。企业对财务数字化解决方案的功能、稳定性和安全性提出了更高的要求,这也为合思等企业带来了广阔的市场机遇。

痛点分析:传统费用管理的重重困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,给现代企业费用管理带来了极大的挑战。

费用类目复杂,数据统计要求高,传统的线下报销模式效率低下。财务人员工作量大,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题都亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。

报销未能系统化,费控体验不及预期。在未使用合思费控之前,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程较长,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。

信息孤岛难整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难。这些问题导致企业财务管理效率低下,无法实现业财融合,严重制约了企业的发展。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足现代企业费用管理的需求。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。这不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了更准确、及时的依据。

合思采用先进的技术和理念,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等。这些技术的应用提高了报销效率,降低了财务风险,减轻了财务人员的工作量。

此外,合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型之路。

核心模块:打造高效费用管理体系

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审批、预算管控等功能。它支持多端操作,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率和费控的合规性。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精准管理,确保费用的合理使用。

  • 合思商城:聚合商旅资源
    合思商城聚合了海量的商旅资源,提供同屏聚合比价服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也提高了企业的费用管理效率。

  • 合思BI:实时数据决策
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作。它为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实现实时分析和快速决策。通过合思BI,企业可以深入了解费用的使用情况,为企业的战略规划提供有力支持。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,使合思能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等。通过数据的互联互通和业务的协同发展,合思为企业提供了更加高效、便捷的现代企业费用管理解决方案。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,真正让员工感受到了数字化的便利。这不仅提升了员工的幸福感和满意度,也提高了企业的财务管理效率和合规性。

此外,合思具有快速响应和定制化服务的能力。它能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业的特殊要求。

成功案例:见证合思实力

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

服务体系:全方位保障企业需求

  • 售前服务:专业咨询定制方案
    合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和痛点。根据客户的实际情况,为客户提供定制化的解决方案建议,帮助客户选择最适合的产品和服务。

  • 售中服务:紧密合作助力上线
    合思的项目实施团队会与客户紧密合作,确保项目的顺利实施和上线。在项目实施过程中,会提供培训、技术支持等服务,帮助客户快速掌握系统的使用方法。

  • 售后服务:7×24小时贴心支持
    合思为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时,会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务。

  • 增值服务:提升企业竞争力
    合思会根据客户的需求,提供一系列的增值服务,如数据分析、流程优化、业务咨询等。这些增值服务帮助客户提升财务管理水平和企业竞争力,为企业的发展提供有力支持。

合思在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业解决了现代企业费用管理过程中的各种痛点和问题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务。未来,合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,为更多的企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。

如果您也想体验现代企业费用管理的新变革,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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