在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控如同迷雾中的暗礁,难以精准把握;报销流程恰似错综复杂的迷宫,繁琐且效率低下;预算执行仿佛飘忽不定的云朵,难以落地生根。这些问题如同一把把枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的解决方案,为企业指引着前进的方向,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手的痛点,实现降本增效的目标。
行业痛点洞察
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同隐藏在道路上的陷阱,阻碍着企业的发展步伐。
多系统林立的局面,使得企业数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串联成完整的项链。数据孤岛现象严重,操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸且艰难,合规性管理也如同在黑暗中摸索,难以找到正确的方向。数据分散滞后,就像过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。
费用类目犹如纷繁复杂的迷宫,数据统计和审批管理如同在迷宫中寻找出口,难度极大。预算管控如同断线的风筝,难以落地实施,无法有效控制成本。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,财务稽核做账压力如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。费控标准不统一,员工报销流程如同在荆棘丛中穿行,繁琐且耗时,归档核对工作如同在杂乱的仓库中寻找物品,耗时费力。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案概览
合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一套神奇的魔法工具,能够帮助企业解决财务难题。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,如同紧密相连的齿轮,协同工作,为企业的财务数字化转型提供强大的动力。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,将分散的数据孤岛连接成一个有机的整体,实现多系统数据的互通有无。无需报销解决方案,如同一场革新的风暴,重塑了商旅出行流程,让消费即合规成为现实。
预算管控如同一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保每一笔费用都在合理的范围内。发票智能校验和自动生成凭证功能,如同两位高效的助手,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。定制化解决方案,如同为企业量身定制的合身衣服,满足不同企业的个性化需求。
核心功能亮点
- 系统集成破壁垒:合思的系统集成能力犹如一把锋利的宝剑,能够轻松打破数据流转的壁垒。支持标准化方式对接第三方系统,让业务数据如同灵动的鱼儿,在不同系统之间自由穿梭,实现跨系统同步应用。这一功能加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够快速获取准确的信息,做出明智的决策。
- 无需报销新体验:无需报销功能为企业带来了一场全新的体验。业务人员因公消费时,如同在舒适的花园中漫步,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效且准确。
- 预算管控精细化:预算管控功能如同一位精准的导航仪,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够对费用进行精细化管控,确保每一分钱都花在刀刃上。
- 发票智能校验高效:发票智能校验功能如同一位火眼金睛的侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,让企业避免发票风险。
- 自动生成凭证便捷:自动生成凭证功能如同一位不知疲倦的秘书,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,节省了大量的时间和精力。
- 移动审批与AI助力:移动审批和AI技术OCR自动识别功能如同两位得力的助手,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工只需轻松拍照,就能完成报销信息的录入,如同在智能时代的快车道上飞驰。
- 银企直联提效率:银企直联功能如同一条畅通无阻的高速公路,打通了业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这一功能让企业的资金流转更加顺畅,保障了企业的财务安全。
- 定制化方案显个性:定制化解决方案如同为企业打造的专属皇冠,根据企业的行业特点和个性化需求,定制化搭建解决方案。无论是专家库与活动解决方案,还是费用报销平台解决方案,都能够满足企业的特殊需求,让企业在市场竞争中脱颖而出。
用户收益分析
- 员工畅享便捷:对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。报销效率大幅提升,无需垫资、免开票、免提单,减少了手工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,能够多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同在轻松愉悦的氛围中工作,幸福感大幅提升。
- 财务释放压力:财务人员在合思解决方案的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,降低了基础工作压力,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。自动生成凭证功能,节约了大量时间,让财务人员能够实时查看企业内部财务管理的第一手信息,如同掌握了企业财务的脉搏。
- 管理掌控全局:企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,如同站在高山之巅,俯瞰企业的运营全貌。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景应用
- 无需报销畅行商旅:无需报销解决方案在商旅出行、销售费用管理等场景中发挥着巨大的作用。员工在商旅出行时,无需再为垫资和开票等问题烦恼,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,让商旅出行变得更加轻松愉快。
- 预算管控精细运作:预算管控解决方案适用于集团型公司、高端制造企业等。能够实现跨系统预算管理,对费用进行精细化管控,确保企业的每一笔费用都用在刀刃上,提高企业的经济效益。
- 系统集成数据互通:系统集成解决方案对于多系统林立的企业来说,如同一场及时雨。能够打破数据孤岛,实现多系统数据互通,提高业务处理和数据统计效率,让企业的数据资源得到充分利用。
- 发票管理高效处理:发票管理解决方案适用于发票量大、处理难度高的企业。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高发票处理效率,让企业的发票管理工作变得更加轻松高效。
客户成功案例展示
- 动力源的华丽转身:动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大威力,为其他企业树立了榜样。
- 汉威科技的效率飞跃:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业在市场竞争中占据了有利地位。
- 派克新材的流程优化:派克新材采用合思费控 + 银企直联的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加规范化、智能化。
- 江西中机的降本增效:江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款全流程的线上化流转,优化了财务服务职能,满足了降本增效的需求,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 李群自动化的全面提升:李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您打造高效的财务审核机制,帮助您的企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!