在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了多系统集成，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，充分展现了财务数字化解决方案的强大效能。其中，员工差旅审批流程的优化更是成为了企业高效运营的典范。
客户背景与挑战：动力源的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得企业在运营管理上面临诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间切换繁琐，降低了工作效率。手工录入不仅容易出错，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理不及时，无法为决策提供有力支持。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复。尤其是员工差旅审批流程，涉及众多环节，从申请到审批，再到报销，每一步都需要耗费大量的时间和精力。这种传统的审批流程不仅效率低下，还容易出现人为错误，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案概述：合思打造数字新航道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先着手解决系统数据同步的问题。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，确保信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思创新性地提出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了员工差旅审批流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各个系统之间的数据互通和业务协同。这使得动力源的员工差旅审批流程更加顺畅，各个环节之间的衔接更加紧密。
成效与成果：动力源焕发出全新活力
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。员工差旅审批流程得到了极大的优化，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在员工端，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。在财务端，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。员工差旅审批流程的优化，使得企业的运营更加高效，资源配置更加合理。
客户反馈：携手合思开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前的商业环境中，员工差旅审批流程的优化对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
