发票管理工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着效率低下、合规难控、成本居高不下等诸多痛点。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重阻碍着企业的前进脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一位得力的助手,为企业的财务转型提供了强有力的支持。

发票管理工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着效率低下、合规难控、成本居高不下等诸多痛点。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重阻碍着企业的前进脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一位得力的助手,为企业的财务转型提供了强有力的支持。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思创立于 2014 年,经过多年的发展与沉淀,已构建起一套全面且完善的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。其中包括智能聚合消费,它能将企业的各类消费进行整合,让企业对消费情况一目了然;费控报销功能,能有效控制费用支出,让每一笔钱都花在刀刃上;收付款管理功能,确保资金流转的安全与高效;财务收支经营分析功能,为企业的经营决策提供有力的数据支持;电子会计档案功能,实现了会计档案的电子化管理,既节省了空间又提高了查询效率。通过这些服务,合思助力企业实现业财融合,让企业的财务与业务紧密结合,共同推动企业的发展。

合思核心功能优势解析

  • 无需报销分级标准:开启数字化费控新征程
    合思将企业费控报销分为 L1 – L5 五个等级,就像为企业搭建了一个从手工报销逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销的阶梯。通过这个分级标准,企业能够清晰地了解自身所处的数字化阶段。对于处于较低等级的企业,可以逐步向高等级迈进,实现更好的合规管理。合规管理就像企业财务的一把保护伞,能让企业避免因违规而带来的风险。同时,还能达到最佳的降本增效效果,降低企业的运营成本,提高经济效益。此外,还能为员工带来极致的用户体验,让员工在报销等财务流程中感受到便捷与高效。

  • 全场景覆盖:构建消费与业务的生态闭环
    合思的解决方案实现了全场景覆盖,涵盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场出行、用车用餐、企业采购等。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等。这种全场景覆盖构建了一个聚合消费生态和开放的业财连接生态。企业在不同的场景下都能通过合思的平台进行高效的财务管理,实现消费与业务的无缝对接,形成一个完整的生态闭环。

  • 多平台连接:打破信息孤岛实现数据互通
    合思的平台连接了众多重要的平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这些平台之间就像一条条紧密相连的纽带,打破了信息孤岛的局面,实现了数据的连通和业财融合。企业的数据不再分散在各个系统中,而是能够在合思的平台上进行统一管理和分析,为企业的决策提供更加准确和全面的数据支持。

  • 各产品线功能优势:精准赋能企业财务管理
    合思旗下的各产品线都具有独特的功能优势,为企业的财务管理提供了精准的赋能。
    合思费控是一个全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都能在平台上高效完成。通过这个平台,企业能够有效降低成本、提高效益,确保经营活动的合规性。
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,能够进行同屏比价。企业在进行差旅安排和消费时,可以选择最优的方案,获得全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理需要耗费大量的人力和物力进行整理、组卷和利用,而合思档案大大减少了这些耗时,同时降低了存储空间和耗材成本。
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。它提供实时收支一体解决方案,让企业能够及时掌握资金的收支情况,为企业的决策提供有力的保障。
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了智能化成本预算管控和统一的应付台账,让企业的采购和付款流程更加规范和高效。
    合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它提供多样性财务分析模型,企业可以根据自身的需求选择合适的模型进行财务分析,从而为企业的经营决策提供科学依据。
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它实现了开票即收款,到账即对账,让企业的销售收款流程更加便捷和高效。

合思应用场景与案例见证实力

  • 应用场景:满足不同角色需求
    合思的解决方案适用于企业的不同角色,为他们带来了不同的价值。
    对于老板来说,合思可以实现全流程财务收支管控。老板可以通过平台实时了解企业的财务状况,对每一笔收支都了如指掌。同时,平台提供的数据分析和经营分析功能,能够辅助老板进行科学的经营决策,让企业朝着正确的方向发展。
    对于财务人员来说,合思是他们的得力助手。它能极致释放财务人员的压力,让他们从繁琐的手工报销和财务处理中解脱出来。例如,合思可以实现进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证和抵扣,每一个环节都能在平台上进行高效管理。
    对于员工来说,合思让他们省事省心。在大部分消费场景下,员工无需再进行繁琐的报销流程。他们可以直接通过合思的平台进行消费,系统会自动完成相关的财务处理,让员工能够更加专注于自己的工作。

  • 客户案例:真实数据见证效果
    众多企业选择合思实现财务数字化转型,并取得了显著的效果。
    动力源通过使用合思的解决方案,实现了 300%的效率提升和 50%的人员成本节约。员工的报销周期也从原来的较长时间缩短了 3 周,大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。
    徐福记在使用合思后,企业差旅费用节约了 35%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。
    汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷加入了合思的阵营,借助合思的力量实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。

合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,已成为众多企业财务数智化转型的首选。特别是其在发票管理工具方面的出色表现,为企业提供了高效、便捷的发票管理解决方案,让企业的财务管理更加轻松。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的发票管理工具及其他财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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